Procédure de base pour la distribution de fichiers

Cette section explique la procédure de base pour la distribution de fichiers numérisés avec le scanner de distribution réseau.

Vous devez enregistrer au préalable des destinataires et expéditeurs à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter installé sur le serveur de distribution.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes].
Si l'écran E-mail ou Scan to Folder est affiché, appuyez sur [] pour passer à l'écran Scanner de distribution réseau.
Placez les originaux.
Si nécessaire, sélectionnez le type d'original.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Sélection du type d'original".
Si besoin est, définissez la densité de numérisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image".
Sélectionnez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition des destinataires de distribution".
Si nécessaire, appuyez sur [Options] pour spécifier la résolution et l'orientation des originaux.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Spécification des options d'envoi".
Si nécessaire, sélectionnez [Nom expéditeur] dans [Options], puis spécifiez l'expéditeur.
L'expéditeur spécifié apparaît dans la ligne d'objet de l'e-mail envoyé via le serveur de distribution. Sélectionnez l'expéditeur dans les destinataires enregistrés sur le serveur de distribution. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Spécification de l'expéditeur".
Si nécessaire, sélectionnez [Joindre objet] dans [Options], puis spécifiez l'objet.
L'objet saisi ici est défini pour l'e-mail envoyé via le serveur de distribution.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Saisie de l'objet de l'e-mail à transmettre via le serveur de distribution".
Appuyez sur la touche [Départ].
- En cas de numérisation à partir de la vitre d'exposition
  Si vous numérisez un seul original, appuyez sur la touche [] pour envoyer le fichier numérisé.
  Si vous numérisez plusieurs originaux, placez-les sur l'appareil, puis appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés, puis appuyez sur la touche [].
- Lors de la numérisation à partir de l'ADF/de l'ARDF
  La transmission démarre immédiatement après la numérisation des originaux.

Pour envoyer un e-mail via le serveur de distribution, appuyez sur [Manuel] dans l'écran de distribution, puis saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Pour plus d'informations sur la procédure de saisie manuelle d'adresses e-mail, reportez-vous à "Saisie d'une adresse e-mail manuellement".
Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, vous pouvez les faire apparaître un par un en appuyant sur la touche [] ou [].
Pour annuler la sélection d'un destinataire, affichez-le dans le champ du destinataire, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop].
Vous pouvez utiliser la fonction Accusé de réception lors de l'envoi d'un e-mail via un serveur de distribution. Un e-mail est envoyé à l'expéditeur sélectionné à l'étape 8 pour l'informer que le destinataire a lu son e-mail. Pour plus d'informations sur la procédure de configuration de la fonction Accusé de réception, reportez-vous à "Configuration de la fonction Accusé de réception".
Pour activer la fonction Accusé de réception, il est nécessaire de configurer les paramètres appropriés pour l'envoi de l'e-mail par le protocole SMTP à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter. Pour plus d'informations sur la spécification de ce paramètre, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. Notez, cependant, que si l'application de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message, le renvoi de l'e-mail de notification risque d'échouer.
Enregistrez au préalable l'adresse e-mail de l'expéditeur à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter.
Si vous appuyez sur la touche [Vérifier dest.], vous passez de l'écran initial du scanner à l'écran Vérif. Dest. Vous pouvez utiliser cet écran pour consulter les informations sur les destinataires sélectionnés. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Vérifier dest.".
Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop].