Comment utiliser la fonction Impression suspendue

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l'aide de la fonction Impression suspendue.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
Si vous utilisez Windows 2000, sélectionnez l'imprimante, puis exécutez les étapes suivantes.
Sous Windows XP ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences].
Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].
Cliquez sur l'onglet [Config. travail] dans la zone [Menu :].
Dans la liste [Type d'impression :], cliquez sur [Impression suspendue].
Cliquez sur [Détails...].
Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9). Le [Nom de fichier] peut également être défini.
L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Détails de type d'impression].
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.
Si vous utilisez Windows 2000, exécutez les étapes suivantes.
Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Le fichier est enregistré dans l'appareil.
Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.
Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.
Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher la fenêtre Imprimante.
Appuyez sur [Tr.impr.].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.
Sélectionnez [Travaux impr. suspendue] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [List.tvx].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression suspendue enregistrés dans l'appareil.
En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.
Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].
Sélectionnez le fichier à imprimer à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [Imprimer].
Une fenêtre de confirmation apparaît.
Appuyez sur [Imprimer].
Le fichier d'impression suspendue est imprimé.

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Appuyez ensuite sur [Réin.tr.]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.
Lorsque l'impression se termine, le fichier enregistré est supprimé.
Si l'application contient une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Le pilote d'impression assemble automatiquement les travaux Impression suspendue par défaut. Si l'option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer de l'application, le nombre d'impressions risque d'être plus important que nécessaire.

Mac OS/Mac OS X

À partir d'une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
Dans le menu contextuel, cliquez sur [Tâche Journal].
Dans le menu contextuel [Type d'impression :], cliquez sur [Impression suspendue].
Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9). Le [Nom de fichier] peut également être défini.
L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [Imprimer].
Le fichier est enregistré dans l'appareil.
Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.
Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.
Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher la fenêtre Imprimante.
Appuyez sur [Tr.impr.].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.
Sélectionnez [Travaux impr. suspendue] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [List.tvx].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression suspendue enregistrés dans l'appareil.
En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.
Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].
Sélectionnez le fichier à imprimer à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [Imprimer].
Une fenêtre de confirmation apparaît.
Appuyez sur [Imprimer].
Le fichier d'impression suspendue est imprimé.

Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Appuyez ensuite sur [Réin.tr.]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.
Lorsque l'impression se termine, le fichier enregistré est supprimé.