Oznámení o stavu tiskárny e-mailem
Jakmile se vyprázdní zásobník papíru nebo jakmile dojde k uvíznutí papíru, je na zaregistrované adresy odeslána e-mailová výstraha informující o stavu tiskárny.
Pro toto oznámení můžete provést nastavení e-mailového oznámení.
Lze nastavit načasování oznámení a obsah e-mailu.
V závislosti na vaší poštovní aplikaci se může po přijetí e-mailové zprávy zobrazit upozornění na phishing. Abyste zabránili zobrazování varování na phishing po přijetí e-mailu od konkrétního odesílatele, musíte přidat odesílatele do exkluzivního seznamu poštovní aplikace. Podrobné informace o tom, jak postupovat, najdete v nápovědě k poštovní aplikaci.
Funkce oznámení e-mailem, které můžete nastavit:
Automatické oznámení e-mailem
Prostřednictvím e-mailu jsou automaticky zasílány různé informace, mj. o stavu tiskárny. Před použitím této funkce zaregistrujte e-mailovou adresu, kterou chcete použít.
Oznámení e-mailem na vyžádání
Po přijetí požadavku správce jsou e-mailem odeslány různé informace včetně stavu tiskárny.
Informace, které lze předávat pomocí automatického oznámení e-mailem, jsou tyto:
Volejte servis
Došel toner
Téměř došel toner
Uvíznutí papíru
Otevřen kryt
Došel papír
Chyba připojení jednotky
Paměť na ukládání souborů bude brzy plná
Chyba protokolu
Porušení přístupu k zařízení
Vyžadována výměna: Jednotka
Brzy vyžadována výměna: Jednotka
Přihlašte se do nástroje Web Image Monitor v režimu správce.
V oblasti nabídky klepněte na [Konfigurace].
V části [Nastavení zařízení] klepněte na [E-mail].
Proveďte následující nastavení:
Položky ve sloupci Příjem: Proveďte potřebná nastavení pro odesílání a příjem e-mailů.
Položky ve sloupci SMTP: Nakonfigurujte server SMTP. Zkontrolujte poštovní prostředí a poté zvolte nezbytné položky. Pro server SMTP můžete provádět také ověření pošty.
Položky ve sloupci POP před SMTP: Konfigurujte server POP. Zkontrolujte vaše poštovní prostředí a zvolte nezbytné položky. Pro server POP můžete také provádět ověření pošty.
Položky ve sloupci POP3/IMAP4: Konfigurujte server POP3 nebo IMAP4. Zkontrolujte poštovní prostředí a poté zvolte nezbytné položky.
Položky ve sloupci Port pro e-mailovou komunikaci: Konfigurujte port, který se má použít pro přístup k poštovnímu serveru.
Položky v nabídce Účet fax.e-mailu
Položky ve sloupci Účet Fax e-mailu: Pokud chcete používat oznámení e-mailem na vyžádání, zvolte tyto položky.
Položky ve sloupci E-mailová adresa pro oznámení e-mailem: Pokud chcete používat oznámení e-mailem, zvolte tyto položky.
Klepněte na [OK].
Klepněte na [Odhlášení].
Ukončete nástroj Web Image Monitor.
Podrobné informace o přihlašovacích uživatelských jménech a heslech najdete v Bezpečnostní příručce, což je příručka správce.
Podrobné informace o nastaveních najdete v nápovědě k nástroji Web Image Monitor.
Podrobné informace o nástroji Web Image Monitor naleznete v části "Použití nástroje Web Image Monitor".
