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当您无法正常发送或接收传真信息时

本节介绍传送和接收相关问题的可能原因及可行的解决方法。

传送/接收

问题

原因

解决方法

传送和接收都无法进行。

电话线可能断开。

确保正确连接电话线。请参见网络和系统设置指南中的“将机器连接到电话线路和电话”。插图表示存储在光盘中的说明

传送

问题

原因

解决方法

另一端的文件出现空白。

原稿放置上下颠倒。

当将原稿直接放置在曝光玻璃上时,扫描面必须朝下。当通过ADF输送原稿时,扫描面必须朝上。

打印出来或发送的图像上有污点。

曝光玻璃盖、ADF、曝光玻璃或扫描玻璃很脏。

对其进行清洁。请参见关于本机中的“机器维护”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

可进行接收,但无法传送。

在有些地区和电话局中,无法检测到拨号音。

通过用户参数关闭拨号音检测。有关如何执行该操作的详细内容,参见传真机参考中的“参数设置”。插图表示存储在光盘中的说明

当使用“免持听筒拨号”或“手动拨号”时,出现“接收中”信息,并且传送无法进行。

如果在按下[开始]键后,机器检测不到原稿的尺寸,则将执行接收操作。

如果经常使用“免持听筒拨号”或“手动拨号”,建议在用户参数中将“未放置原稿时,按[开始]键接收文件”设定为“关”。如果设定为“关”,则当使用“手动拨号”时,按[开始]键将无法接收。有关如何执行该操作的详细内容,参见传真机参考中的“参数设置”。插图表示存储在光盘中的说明

局域网传真驱动程序不工作。

输入的登录用户名、登录密码或驱动程序加密密钥不正确。

检查登录用户名、登录密码或驱动程序加密密钥,然后正确输入它们。请与管理员联系。

局域网传真驱动程序不工作。

通过扩展的安全功能设定了高安全级别。

请与管理员联系。

虽然对下列项目设定了组规格,但是无法进行接收。

转发、特定发送者的转发。

指定的目的地数量超出了可指定为一个组的最大数量。

一个组中最多可指定10个对象。检查在通讯簿中注册的地址是否超过了指定的数量。如果一个组在另一个组中进行了注册,则将取消传送,但不会出现错误信息。

接收

问题

原因

解决方法

机器无法打印接收到的传真文件。

如果在接收文件指示灯亮起后发生这种情况,则可能是缺纸导致打印停止。

  • 将纸张装入纸盘。

  • 添加碳粉。

有关代用接收的详细内容,参见传真机参考中的“代用接收”。插图表示存储在光盘中的说明

机器无法打印接收到的传真文件。

警报指示灯亮起。

将纸张装入纸盘。请参见关于本机中的“装纸”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

打印

问题

原因

解决方法

打印倾斜。

可能没有锁定纸盘的侧挡板。

检查是否锁定侧挡板。请参见关于本机中的“更改纸张尺寸”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

打印倾斜。

走纸时倾斜。

正确装入纸张。请参见关于本机中的“装纸”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

经常发生卡纸。

纸盘中的送纸数量超过机器的容量。

装纸高度不可超出纸盘或手送台侧挡板上的上限标志。

经常发生卡纸。

纸盘侧挡板压得太紧。

轻轻推动侧挡板,然后重新放置它。

经常发生卡纸。

纸张潮湿。

使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明。插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”和“纸张存放”。

经常发生卡纸。

纸张过厚或过薄。

使用推荐的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”。

经常发生卡纸。

纸张褶皱或被折叠/弄皱。

请始终使用推荐的纸张,并确保其存放环境符合建议的温度和湿度条件。有关推荐的纸张及其正确存放方法的详细内容,请参见关于本机中的“建议的纸张尺寸和类型”和“纸张存放”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

经常发生卡纸。

使用了已经打印过的纸张。

请勿装入已被另一机器复印过或打印过的纸张。

经常发生卡纸。

纸张粘在一起。

在装纸前,请先将纸张完全扇开。或者,一次只将一张纸装入机器。

多张纸同时进入,导致卡纸。

纸张粘在一起。

在装纸前,请先将纸张完全扇开。或者,一次只将一张纸装入机器。

复印纸被弄皱。

使用了已经打印过的纸张。

请勿装入已被另一机器复印过或打印过的纸张。

复印纸被弄皱。

纸张潮湿。

使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明。插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”和“纸张存放”。

复印纸被弄皱。

纸张过薄。

使用推荐的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”。

纸边被弄皱。

纸张潮湿。

使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明。插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”和“纸张存放”。

仅打印图像的一部分。

纸张潮湿。

使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明。插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”和“纸张存放”。

目的地处生成的打印件上出现黑线。

曝光玻璃盖、ADF、曝光玻璃或扫描玻璃很脏。

请参见关于本机中的“机器维护”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

接收到的图像的背景脏。出现页背面的图像。

图像浓度过高。

调节扫描浓度设置。有关如何更改浓度的详细内容,参见传真机参考中的“图像浓度(对比度)”。插图表示存储在光盘中的说明

接收到的图像色泽过浅。

当使用潮湿、粗糙或处理过的纸张时,打印的区域可能无法完全再现。

使用推荐的纸张。请参见关于本机插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明中的“建议的纸张尺寸和类型”。

接收到的图像色泽过浅。

图像浓度设定得过低。

增大扫描浓度。有关如何更改浓度的详细内容,参见传真机参考中的“图像浓度(对比度)”。插图表示存储在光盘中的说明

接收到的图像色泽过浅。

传送的传真原稿打印在过薄的纸张上。

请发送者在更厚的纸张上重新打印原稿,然后重新传真。

双面复印件背面的图像有空白斑点或污迹。

空白的斑点和污迹是纸张湿气泄漏所引起。

  • 不要将机器安装在易受低温影响的区域。

  • 使用存放在满足推荐的温度和湿度限制条件下的纸张。有关建议的纸张存放条件的详细内容,请参见关于本机中的“纸张存放”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

  • 安装选购的防湿加热器。有关防湿加热器的详细信息,请与服务代表联系。

其他

问题

原因

解决方法

所有保存在内存中的传真文件均已丢失。这些文件包括通过记忆传送/接收、内存锁或无纸接收所保存的文件。

在机器电源关闭大约一小时之后,保存在内存中的所有传真文件就会丢失。

如果由于这种原因造成了任何文件的丢失,开机时会自动打印断电报告。如果所保存的用于记忆传送的传真文件已经丢失,请检查目的地,然后重新发送文件。如果通过内存、内存锁或代用接收接收到的传真文件已经丢失,请让发送者重新发送文件。请参见关闭主电源/当出现断电时

转发功能不可用。

此功能被增强的安全功能屏蔽。

请与管理员联系。

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