本节介绍传送和接收相关问题的可能原因及可行的解决方法。
问题 |
原因 |
解决方法 |
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传送和接收都无法进行。 |
电话线可能断开。 |
确保正确连接电话线。请参见网络和系统设置指南中的“将机器连接到电话线路和电话”。 |
问题 |
原因 |
解决方法 |
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另一端的文件出现空白。 |
原稿放置上下颠倒。 |
当将原稿直接放置在曝光玻璃上时,扫描面必须朝下。当通过ADF输送原稿时,扫描面必须朝上。 |
打印出来或发送的图像上有污点。 |
曝光玻璃盖、ADF、曝光玻璃或扫描玻璃很脏。 |
对其进行清洁。请参见关于本机中的“机器维护” |
可进行接收,但无法传送。 |
在有些地区和电话局中,无法检测到拨号音。 |
通过用户参数关闭拨号音检测。有关如何执行该操作的详细内容,参见传真机参考中的“参数设置”。 |
当使用“免持听筒拨号”或“手动拨号”时,出现“接收中”信息,并且传送无法进行。 |
如果在按下[开始]键后,机器检测不到原稿的尺寸,则将执行接收操作。 |
如果经常使用“免持听筒拨号”或“手动拨号”,建议在用户参数中将“未放置原稿时,按[开始]键接收文件”设定为“关”。如果设定为“关”,则当使用“手动拨号”时,按[开始]键将无法接收。有关如何执行该操作的详细内容,参见传真机参考中的“参数设置”。 |
局域网传真驱动程序不工作。 |
输入的登录用户名、登录密码或驱动程序加密密钥不正确。 |
检查登录用户名、登录密码或驱动程序加密密钥,然后正确输入它们。请与管理员联系。 |
局域网传真驱动程序不工作。 |
通过扩展的安全功能设定了高安全级别。 |
请与管理员联系。 |
虽然对下列项目设定了组规格,但是无法进行接收。 转发、特定发送者的转发。 |
指定的目的地数量超出了可指定为一个组的最大数量。 |
一个组中最多可指定10个对象。检查在通讯簿中注册的地址是否超过了指定的数量。如果一个组在另一个组中进行了注册,则将取消传送,但不会出现错误信息。 |
问题 |
原因 |
解决方法 |
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机器无法打印接收到的传真文件。 |
如果在接收文件指示灯亮起后发生这种情况,则可能是缺纸导致打印停止。 |
有关代用接收的详细内容,参见传真机参考中的“代用接收”。 |
机器无法打印接收到的传真文件。 |
警报指示灯亮起。 |
将纸张装入纸盘。请参见关于本机中的“装纸” |
问题 |
原因 |
解决方法 |
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打印倾斜。 |
可能没有锁定纸盘的侧挡板。 |
检查是否锁定侧挡板。请参见关于本机中的“更改纸张尺寸” |
打印倾斜。 |
走纸时倾斜。 |
正确装入纸张。请参见关于本机中的“装纸” |
经常发生卡纸。 |
纸盘中的送纸数量超过机器的容量。 |
装纸高度不可超出纸盘或手送台侧挡板上的上限标志。 |
经常发生卡纸。 |
纸盘侧挡板压得太紧。 |
轻轻推动侧挡板,然后重新放置它。 |
经常发生卡纸。 |
纸张潮湿。 |
使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机 |
经常发生卡纸。 |
纸张过厚或过薄。 |
使用推荐的纸张。请参见关于本机 |
经常发生卡纸。 |
纸张褶皱或被折叠/弄皱。 |
请始终使用推荐的纸张,并确保其存放环境符合建议的温度和湿度条件。有关推荐的纸张及其正确存放方法的详细内容,请参见关于本机中的“建议的纸张尺寸和类型”和“纸张存放” |
经常发生卡纸。 |
使用了已经打印过的纸张。 |
请勿装入已被另一机器复印过或打印过的纸张。 |
经常发生卡纸。 |
纸张粘在一起。 |
在装纸前,请先将纸张完全扇开。或者,一次只将一张纸装入机器。 |
多张纸同时进入,导致卡纸。 |
纸张粘在一起。 |
在装纸前,请先将纸张完全扇开。或者,一次只将一张纸装入机器。 |
复印纸被弄皱。 |
使用了已经打印过的纸张。 |
请勿装入已被另一机器复印过或打印过的纸张。 |
复印纸被弄皱。 |
纸张潮湿。 |
使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机 |
复印纸被弄皱。 |
纸张过薄。 |
使用推荐的纸张。请参见关于本机 |
纸边被弄皱。 |
纸张潮湿。 |
使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机 |
仅打印图像的一部分。 |
纸张潮湿。 |
使用存放在推荐温度和湿度条件下的纸张。请参见关于本机 |
目的地处生成的打印件上出现黑线。 |
曝光玻璃盖、ADF、曝光玻璃或扫描玻璃很脏。 |
请参见关于本机中的“机器维护” |
接收到的图像的背景脏。出现页背面的图像。 |
图像浓度过高。 |
调节扫描浓度设置。有关如何更改浓度的详细内容,参见传真机参考中的“图像浓度(对比度)”。 |
接收到的图像色泽过浅。 |
当使用潮湿、粗糙或处理过的纸张时,打印的区域可能无法完全再现。 |
使用推荐的纸张。请参见关于本机 |
接收到的图像色泽过浅。 |
图像浓度设定得过低。 |
增大扫描浓度。有关如何更改浓度的详细内容,参见传真机参考中的“图像浓度(对比度)”。 |
接收到的图像色泽过浅。 |
传送的传真原稿打印在过薄的纸张上。 |
请发送者在更厚的纸张上重新打印原稿,然后重新传真。 |
双面复印件背面的图像有空白斑点或污迹。 |
空白的斑点和污迹是纸张湿气泄漏所引起。 |
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问题 |
原因 |
解决方法 |
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所有保存在内存中的传真文件均已丢失。这些文件包括通过记忆传送/接收、内存锁或无纸接收所保存的文件。 |
在机器电源关闭大约一小时之后,保存在内存中的所有传真文件就会丢失。 |
如果由于这种原因造成了任何文件的丢失,开机时会自动打印断电报告。如果所保存的用于记忆传送的传真文件已经丢失,请检查目的地,然后重新发送文件。如果通过内存、内存锁或代用接收接收到的传真文件已经丢失,请让发送者重新发送文件。请参见关闭主电源/当出现断电时 |
转发功能不可用。 |
此功能被增强的安全功能屏蔽。 |
请与管理员联系。 |