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管理员工具

本节介绍传真功能下管理员工具设置菜单中的用户工具。

打印日志

打印日志。最多可在本机上检查50条最近传送/接收结果。

也可使用[作业信息]键打印日志。

打印传送等待文件列表

可以使用该功能打印传送等待文件列表。

也可使用[作业信息]键打印传送等待文件列表。

通讯页计数

在显示屏上检查传送和接收。

内存锁

打开内存锁时,接收文件将保存在内存中,不会自动打印。在内存锁模式下收到一个文件时,机密文件指示灯会闪烁。要打印该文件,请输入内存锁识别号码。没有识别号码的用户无法打印该文件。这样可防止未经授权的用户访问该文件。

要使用内存锁,请编入内存锁识别号码,然后将内存锁切换至开。

为了仅保存内存锁指定的特定发送者所传入的文件,请将每个发送者编入“编入特定发送者”。

默认设置为

  1. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[传真功能],然后按[OK]键。

  2. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[管理员工具],然后按[OK]键。

  3. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[内存锁],然后按[OK]键。

  4. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[开],然后按[OK]键。

  5. 按[用户工具/计数器]键。

转发

指定是否将接收的传真文件转发至编入的接收者。

默认设置为

有关转发的详细信息,请参见“转发”。

参数设置

借助参数设置,您可以自定义各种设置以满足您的需求。要更改功能设置,请设置参数开关。有关详细信息,请参见“参数设置”。

编入特定发送者

编入/更改/删除特定发送者,执行初始设置并打印特定发送者列表。若编入特定发送者,可为每个发送者设置功能。有关详细信息,请参见“编入特定发送者”。

编入内存锁识别号码

编入内存锁识别号码,以便在内存锁功能启用时打印文件。

设置“内存锁”和“编入特定发送者”-“内存锁”时预编入识别号码。

  1. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[传真功能],然后按[OK]键。

  2. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[管理员工具],然后按[OK]键。

  3. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[编入内存锁识别号码],然后按[OK]键。

  4. 使用数字键输入识别号码,然后按[OK]键。

    内存锁识别号码可以是除了0000以外的任意四位数字。

    如果输入有误,按[OK]键之前请按[清除/停止]键,然后重新输入。

  5. 按[用户工具/计数器]键。

有关打印用内存锁接收的文件的详细信息,请参见“打印用内存锁接收的文件”。

选择拨号/按键电话

可使用该功能选择线路类型。

可以选择拨号和按键线路。

在某些地区中此功能不可用。

  1. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[传真功能],然后按[OK]键。

  2. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[管理员工具],然后按[OK]键。

  3. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[选择拨号/按键电话],然后按[OK]键。

  4. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[按键电话][拨号电话(10PPS)],然后按[OK]键。

  5. 按[用户工具/计数器]键。

G3模拟线路

在将本机连接到标准G3模拟线路之前,需要对G3模拟线路进行以下设置。

  • 通过PABX连接本机时,请设置为分机。若直接连接至电话网络,则请设置为外线。

    默认设置为外线

  • 外线接通号码

    若本机连接至PABX,需要拨打特定号码(如“0”)然后暂停以连接至外线,请使用此设置。通过编入“0”作为外线接通号码,拨打时在“0”后将自动插入暂停。

  1. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[传真功能],然后按[OK]键。

  2. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[管理员工具],然后按[OK]键。

  3. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[G3模拟线路],然后按[OK]键。

  4. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[分机/外线],然后按[OK]键。

  5. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[外线][分机(PREFIX)][分机(FLASH)],然后按[OK]键。

  6. 使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[外线接通号码],然后按[OK]键。

  7. 使用数字键输入外线接通号码,然后按[OK]键。

    最多可编入两位数字。

    如果输入有误,请按[清除/停止]键,然后重新输入。

  8. 按[用户工具/计数器]键。

菜单保护

您可以使用菜单保护,防止未授权用户更改用户工具。

有关详细信息,请咨询您的管理员。