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设置传送的SUB代码

本节介绍如何将带有SUB代码的文件作为机密传送发送。

SUB代码是由数字、井号星号和空格组成的识别号码。使用SUB代码传送的文件将保存在对方机器的内存中,不会自动打印出来。对方需输入SUB代码才能打印收到的文件。这样便可在传送供特定接收者接收的机密文件时可以互相保护机密信息,因为只有知道SUB代码的人才能打印该文件。

还可以通过具有转送站功能的传真机发送文件。

将同一文件发送至多个远程地点时,此功能有助于节约成本;同时由于可通过一次操作发送多份文件,此功能也可节约时间。

重要信息

  • 可以将文件发送至具有个人邮箱功能的传真机。

  • 要使用此功能,请将[SUB代码传送]设置为[开]

  • 预先将此功能编入其中一个用户功能键。有关用户功能键的详细信息,请参见“常规设置/调整”。

  • 预先获取对方的SUB代码。

  • 发送机密文件时,请预先告知对方SUB代码。

  • 本机无法接收使用SUB代码传送的文件。

1放入原稿,然后选择所需的扫描设置。

2[传送模式]

操作面板屏幕插图

3使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[SUB代码传送],然后按[OK]键。

操作面板屏幕插图

4使用[上箭头键]或[下箭头键]选择[开],然后按[OK]键。

操作面板屏幕插图

屏幕将返回到步骤3。

5按[退出]键。

将返回待机屏幕。

6输入目的地的传真号码。

操作面板屏幕插图

7按下使用[SUB/SEP代码]编入的用户功能键([F1]至[F3])。

用户功能键图例

8输入SUB代码,然后按[OK]键。

操作面板屏幕插图

如果输入有误,请在按[OK]键之前按[清除/停止]键,然后重试。

9需要密码时,使用数字键输入SID代码,然后按[OK]键。

操作面板屏幕插图

不需要SID代码时,只需按[OK]键。

将返回待机屏幕。

10按[开始]键。

如果使用立即传送,而目的地传真机不支持SUB代码功能,显示屏上就会显示一条消息通知您这一情况。发生这种情况时,按[退出]取消传送。

注

  • 确保SUB代码的位数符合您发送至的机器的规格。有关本机的SUB代码的最大位数,请参见“最大值”。

  • 您可以将SUB代码像名称和传真号码一样保存在目的地列表中。有关在目的地列表中进行注册的详细信息,请参见网络和系统设置指南中的“为传真机功能注册地址和用户”。

  • SUB代码打印在列表和报告中。

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