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管理員工具

本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具由管理員使用。若要變更這些設定,請洽詢管理員。

建議先指定管理員驗證,再進行管理員工具設定。

通訊錄管理

您可以在通訊錄中新增、變更或刪除登記的資訊。

有關詳細說明,請參閱“通訊錄”。

  • 登記/變更

    您可以登記並變更名稱以及使用者代碼。

    • 名稱

      您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼和標題選擇。

    • 登錄編號

    • 驗證資訊

      您可以登記使用者代碼,並指定每個使用者代碼可使用的功能。也可以登記存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。

    • 驗證保護

      您可以登記保護碼。

    • 傳真設定

      您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、標籤插入。

    • 登記群組至

      您可以將通訊錄中登記的名稱放入群組中。

  • 刪除

    您可以將名稱從通訊錄中刪除。

最多可以登記150個名稱。

最多可以登記50個使用者代碼。

您也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通訊錄中登記和管理名稱。

設定/更改/刪除群組

在通訊錄中登錄的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆的管理在每個群組中登記的名稱。

  • 登記/變更

    您可以登記和變更群組。

    • 群組名稱

      您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼和標題選擇。

    • 登錄編號

    • 登記群組至

      您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。

  • 刪除

    您可以將群組從通訊錄中刪除。

最多可以登記10個群組。

您也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通訊錄中登記和管理群組。

使用印表機掃描器單元隨附的SmartDeviceMonitor for Admin。

通訊錄:列印清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

  • 目的地清單

    列印通訊錄中的名稱清單。

  • 群組目的地清單

    列印通訊錄中的群組清單。

  • 快速撥號標籤

    列印快速撥號標籤。

    1按下[使用者工具/計數器]鍵。

    2使用[向上鍵]或[向下鍵]選擇[系統設定值],然後按[OK]鍵。

    3使用[向上鍵]或[向下鍵]選擇[管理員工具],然後按[OK]鍵。

    4使用[向上鍵]或[向下鍵]選擇[通訊錄:列印清單],然後按[OK]鍵。

    5使用[向上鍵]或[向下鍵]選擇您要列印的清單,然後按[OK]鍵。

    6按下[開始]鍵。

    清單隨即印出。

    7按下[使用者工具/計數器]鍵。

顯示/列印計數器

可讓您檢視與列印所列印份數。

  • 顯示

    顯示各功能的列印份數(總數、影印機:全彩色、影印機:黑白、印表機:全彩色、印表機:黑白、印表機:單色、印表機:雙色、傳真列印:黑白、傳真列印:單色、發送總計:彩色、發送總計:黑白、傳真傳送、掃描傳送:彩色、掃描傳送:黑白、A3/DLT、雙面影印)。

  • 列印計數器清單

    列印出使用每個功能所列印出份數的清單。

顯示/列印使用者計數器

可讓您檢視與列印使用使用者代碼存取的列印份數,並可將這些值設為0。

列印份數可能與[顯示/列印計數器]中的數值不同。

  • 顯示

    按下[向上鍵]或[向下鍵]顯示所有列印份數。

    • 影印機記數器:全彩色

    • 影印機記數器:黑白

    • 印表機記數器:全彩色

    • 印表機記數器:黑白

    • 印表機記數器:單色

    • 印表機記數器:雙色

    • 傳真列印記數器:黑白

    • 傳真列印記數器:單色

    • 傳真傳送頁面記數器

    • 掃描器傳送記數器:全彩色

    • 掃描器傳送記數器:黑白

  • 列印

    • 全部的使用者

      列印所有使用者的計數器值。

    • 根據使用者

      列印每個使用者的計數器值。

  • 清除

    • 全部的使用者

      設定所有使用者的計數器值。

    • 根據使用者

      設定每個使用者的計數器值。

使用者驗證管理

  • 使用者代碼驗證

    藉由使用者代碼驗證,您可以限制可用功能並監督其使用狀況。

    使用使用者代碼驗證時,請登記使用者代碼。

    藉由使用印表機PC控制功能,您可以取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印日誌。

    如果已指定使用者代碼驗證,則無法使用自動色彩選擇。

    有關基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細說明,請諮詢您的管理員。

    • 影印機:全彩色/黑白

    • 印表機:自動設定Auto Program

    • 傳真

    • 掃描器

    • 限制功能

    • 印表機工作驗證

      輸入、簡易(限定)、簡易(全部)

  • 基本驗證

  • Windows驗證

  • LDAP驗證

  • 整合伺服器驗證

  • 關閉

預設設定是[關閉]

管理員驗證管理

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

  • 影印機

  • 印表機

  • 傳真機

  • 掃描器

外部收費單元管理

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

增強的外部收費單元

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

設定/更改/刪除LDAP伺服器

設定LDAP伺服器以便直接在LDAP伺服器通訊錄中尋找傳真目的地。傳真功能啟用時,可以使用此功能。

  • 名稱

  • 伺服器名稱

  • 搜尋基礎

  • 埠編號

  • SSL(使用安全連接)

  • 驗證

  • 使用者名稱

  • 密碼

  • 領域名稱

  • 搜尋條件

  • 搜尋選項

若要開始LDAP搜尋,請確實設定以下的項目。對於其他項目,請檢查您的環境並進行必要的變更。

此功能支援LDAP 2.0和3.0版。

若要使用LDAP伺服器,請在LDAP搜尋下選擇[開啟]

有關如何登錄LDAP伺服器的詳細說明,請參閱“登錄LDAP伺服器”。

LDAP搜尋

指定是否使用LDAP伺服器進行搜尋。

預設設定是[關閉]

如果您選擇[關閉],則LDAP伺服器清單不會出現在搜尋顯示中。

設定/變更/刪除領域

登錄用於Kerberos驗證的領域。

  • 領域名稱

  • KDC伺服器名稱

  • 網域名稱

當登錄領域時,請確定同時設定領域名稱和KDC伺服器名稱。

有關[設定/變更/刪除領域]的詳細資訊,請參閱「設定領域」。

AOF(持續開啟)

指定是否使用自動關機。

預設設定是[開啟]

節電層級

指定節電模式的層級。

如果指定為[等級1],機器從節電模式切換至一般模式時,會在約3秒內準備就緒以便影印。

如果指定為[等級2],機器從省電模式切換至一般模式時,會在約10秒內準備就緒以便影印。設定為[等級2]時,機器耗用的電力比[等級1]少。

預設設定為[等級2]

韌體版本

您可以檢查安裝在本機中軟體的版本。

網路安全等級

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

傳送記錄設定

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

複製的資料安全性

有關此功能的詳細說明,請諮詢您的管理員。

固定的USB連接埠

指定是否固定USB連接埠。

預設設定是[關閉]

如果已安裝印表機驅動程式的PC透過USB介面連接到相同型號的其他裝置,則將此選項選擇為[開啟],便不需在PC上再安裝驅動程式。