傳真無法正常列印時,使用替代接收即可接收符合使用者參數內所指定條件的傳真。本節說明發生這個問題的各種情況。
如果發生以下任一情況,機器將只接收符合使用者參數內所指定條件的傳真。
問題 |
原因 |
解決方法 |
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夾紙。 |
取出夾紙。 有關取出夾紙的詳細資訊,請參閱疑難排解中的“清除夾紙”。 |
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紙匣紙張用盡。 |
放入紙張。 有關放入紙張的詳細資訊,請參閱關於本機中的“添加紙張”。 |
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碳粉已用盡。 |
更換碳粉匣。 有關更換碳粉匣的詳細資訊,請參閱關於本機中的“添加碳粉及釘書針”。 |
出現「此紙匣的問題」訊息。 |
全部紙匣都無法動作。 |
致電服務代表。 |
在傳真功能選單的使用者參數(參數05,位元2、1)指定在以下情形時,使用替代接收:
接收己方名稱或己方傳真號碼時
傳送者已登錄己方名稱或己方傳真號碼時,機器才會切換至替代接收。如果機器電源關閉超過十二小時,則所有儲存於記憶體的文件都會遭刪除。如此,您可使用日誌找出其文件遭到刪除的傳送者,並要求對方重新傳送文件。
如果傳送者未登錄己方名稱或己方傳真號碼,則機器可能無法接收重要的傳真文件。建議您請重要的傳送者預先登錄己方名稱或己方傳真號碼。
無限制
不管傳送者是否已經登錄己方名稱或己方傳真號碼,機器都會切換至替代接收。
停用
機器不接收任何文件。
有關參數設定值的詳細資訊,請參閱“參數設定”。