本節說明如何以機密傳送的方式,傳送具有SUB碼的文件。
SUB 碼是一組識別碼,包含數字、、
及空格。含SUB碼的傳送文件會儲存於對方記憶體,不會自動列印。對方輸入SUB碼後,才能列印接收文件。傳送機密文件給特定接收者時可保護雙方隱私,因為只有知道該SUB碼的人才可列印文件。
文件也可由具有轉傳站功能的傳真機傳送。
如果您要傳送相同文件至多個地點,這個功能可協助您節省成本與時間,只要操作一次,就可以傳送許多文件。
文件可以傳送至具有私人信箱功能的傳真機。
如果要使用這個功能,請將[SUB 碼傳送]設定為[開啟]。
必須先將此功能編入至其中一個「使用者功能」鍵。有關使用者功能鍵的詳細資訊,請參閱「一般設定/調整」。
請事前取得對方的SUB碼。
傳送機密文件時,請事前提供對方SUB碼。
本機無法接收含有 SUB 碼的傳送文件。
放置原稿後,按下所需的掃描設定。
按下[傳送模式]。
請使用「
」或「
」選擇[SUB 碼傳送],然後按下「OK」鍵。
請使用「
」或「
」選擇[開啟],然後按下「OK」鍵。
顯示畫面回到步驟3的畫面。
按下「退出」鍵。
回復至待機畫面。
輸入目的地的傳真號碼。
按下已編入[SUB/SEP 碼]的「使用者功能」鍵(「F1」至「F3」)。
請輸入 SUB 碼,然後按下「OK」鍵。
如果操作錯誤,請在按下「OK」鍵前按下「清除/停止」鍵,然後再次輸入。
需要密碼時,請使用數字鍵輸入 SID 碼,然後按下「OK」鍵。
在不需要 SID 碼時,只要按下「OK」鍵即可。
回復至待機畫面。
按下[開始]鍵。
如果使用立即傳送而目的地的傳真機器不支援SUB碼功能,則顯示面板會出現訊息告知這個情況。如果發生此情況,請按下[結束]取消傳送。
請確認SUB碼的位數與接收方機器的規格相符。有關本機的SUB碼位數上限,請參閱「最大值」。
您可在目的地清單中,儲存SUB碼與名稱及傳真號碼。有關登記至目的地清單的詳細資訊,請參閱網路與系統設定指南中的「登記傳真機功能的位址和使用者」。
SUB碼將列印在清單與報告中。