Använda lagrad utskrift

Du måste använda Mac OS X v10.2 eller högre för att använda denna funktion.
För att använda denna funktion, måste hårddisken (tillval) ha installerats i skrivaren.
Lagrade utskriftsfiler visas inte på displayen om de redan skrivits ut eller raderats med hjälp av Web Image Monitor innan du väljer [Lagrad utskrift] från kontrollpanelen.
Lagrade utskriftsfiler som skrivs ut eller tas bort med Web Image Monitor när du valt [Lagrad utskrift] på kontrollpanelen kommer fortfarande att visas på displayen. Däremot visas ett felmeddelande om du försöker skriva ut eller ta bort de här lagrade utskriftsfilerna.
Om programmet har en sorteringsfunktion kontrollerar du att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorteras lagrade utskriftsjobb av skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ väljs från dialogrutan Skriv ut i programmet kan det hända att det blir fler utskrifter än önskat.
Utskriftsjobb sparas inte på hårddisken i följande fall. Du kan kontrollera felloggen för att se vilka filer som inte har sparats.
- När det finns 100 provutskriftsfiler, säkra utskriftsfiler, filer i utskriftskö och lagrade utskriftsfiler sparade på hårddisken.
- När det totala antalet sidor som har sparats på hårddisken är fler än 9 000 sidor.

Skicka en Lagrad utskriftsfil

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] visas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I popup-menyn [Jobbtyp:], klicka på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och skriv ut].
- [Lagrad utskrift]
  Lagrar filen i skrivaren så att den kan skrivas ut senare via kontrollpanelen.
- [Lagra och skriv ut]
  Skriver ut filen med en gång men lagrar den även i skrivaren.
I [Användar-ID:] anger du användar-ID med upp till 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:]. Filnamn kan också anges.
Användar-ID kopplar användaren med dess jobb.
Du kan välja att ange ett lösenord för ett sparat dokument, men lösenord är ej obligatoriskt.
Lösenordet måste anges vid utskrift eller radering.
När du har gjort de inställningar som behövs klickar du på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i skrivaren.
För att skriva ut dokumentet, utför följande steg.
För att radera dokumentet, se "Lagrad utskrift".

Skriva ut endast en vald lagrad utskriftsfil

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] om du vill visa [Lagrad utskrift] och tryck sedan på knappen [ Enter].
Tryck på [] eller [] om du vill visa [Skriv ut en fil] och tryck sedan på [ Enter].
Filnamnet och tidpunkten då jobbet lagrades visas.
Om du vill avbryta utskriften trycker du på [Escape].
Tryck på [] eller [] om du vill visa den fil du vill skriva ut och tryck sedan på [ Enter].
Om du anger ett lösenord i skrivardrivrutinen visas skärmen för bekräftelse av lösenord. Ange lösenordet.
Ange det antal uppsättningar du vill skriva ut med hjälp av [] eller [] och tryck sedan på [ Enter].
Du kan ange upp till 999 uppsättningar.
Tryck på knappen [Escape] 1-4 gånger.
Den första skärmbilden visas.

Skriva ut alla lagrade utskriftsfiler

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] om du vill visa [Lagrad utskrift] och tryck sedan på knappen [ Enter].
Tryck på [] eller [] för att visa [Skr. alla filer] och tryck sedan på [ Enter].
Användar-ID för när jobbet lagrades visas.
Tryck på [] eller [] för att visa användar-ID för den fil du vill skriva ut och tryck sedan på [ Enter].
Antalet dokument som valts för utskrift visas. Om antalet är korrekt trycker du på knappen [ Enter].
Ange det antal uppsättningar du vill skriva ut med hjälp av [] eller [] och tryck sedan på [ Enter].
Du kan ange upp till 999 uppsättningar.
Tryck på knappen [Escape] 1-4 gånger.
Den första skärmbilden visas.

Filer för lagrad utskrift som skickas till skrivaren tas bara bort om du raderar dem i skrivaren eller aktiverar funktionen för automatisk borttagning av lagrade utskriftsfiler.

Ta bara bort en lagrad utskriftsfil

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] om du vill visa [Lagrad utskrift] och tryck sedan på knappen [ Enter].
Tryck på [] eller [] för att visa [Radera en fil] och tryck sedan på [ Enter].
Filnamnet och tidpunkten då jobbet lagrades visas.
Tryck på [] eller [] för att visa den fil du vill ta bort och tryck sedan på [ Enter].
Om du vill avbryta borttagningen av en lagrad utskriftsfil trycker du på [Escape].
Om du har ställt in ett lösenord i skrivardrivrutinen anger du det.
Om du glömt bort lösenordet ber du administratören om hjälp.
Kontrollera att den fil som du vill ta bort visas och tryck sedan på [ Enter].
Meddelandet "Raderad" visas.
Tryck på [Meny].
Den första skärmbilden visas.

Ta bort alla lagrade utskriftsfiler

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] om du vill visa [Lagrad utskrift] och tryck sedan på knappen [ Enter].
Tryck på [] eller [] för att visa [Rad. alla filer] och tryck sedan på [ Enter].
Användar-ID för när jobbet lagrades visas.
Tryck på [] eller [] för att visa användar-ID för den fil du vill ta bort och tryck sedan på [ Enter].
Om du vill avbryta borttagningen av en lagrad utskriftsfil trycker du på [Escape].
Om du har ställt in ett lösenord i skrivardrivrutinen anger du det.
Om du glömt bort lösenordet ber du administratören om hjälp.
Antalet dokument som valts för borttagning visas. Om det är korrekt trycker du på knappen [ Enter].
Meddelandet "Raderad" visas.
Tryck på [Meny].
Den första skärmbilden visas.

Ta bort filen genom att ange lösenordet, om ett lösenord har definierats i skrivardrivrutinen.