Använda säker utskrift

Du måste använda Mac OS X v10.2 eller högre för att använda denna funktion.
För att använda denna funktion, måste hårddisken (tillval) ha installerats i skrivaren.
Antalet sidor skrivaren kan spara beror på bildinnehållet. Som mest kan skrivaren lagra 100 jobb, eller 9 000 sidor, för provutskrift, säker utskrift och utskriftskö.
Filer för säker utskrift visas inte på displayen om de redan skrivits ut eller raderats med hjälp av Web Image Monitor innan du väljer [Säker utskrift] från kontrollpanelen.
Filer från säkra utskrifter som är utskriva eller raderade Web Image Monitor efter det att du har valt [Säker utskrift] från kontrollpanelen kommer fortfarande att visas på displayen. Ett felmeddelande visas dock om du försöker skriva ut eller ta bort dessa filer för säker utskrift.
Om programmet har en sorteringsfunktion kontrollerar du att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorteras säkra utskriftsjobb av skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ väljs från dialogrutan Skriv ut i programmet kan det hända att det blir fler utskrifter än önskat.
Utskriftsjobb sparas inte på hårddisken i följande fall. Du kan kontrollera felloggen för att se vilka filer som inte har sparats.
- När det finns 100 provutskriftsfiler, säkra utskriftsfiler, filer i utskriftskö och lagrade utskriftsfiler sparade på hårddisken.
- När det totala antalet sidor som har sparats på hårddisken är fler än 9 000 sidor.

Skicka en fil med Säker utskrift

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] visas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I popup-menyn [Jobbtyp:], klicka på [Säker utskrift].
I [Användar-ID:] anger du användar-ID med upp till 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:].
Användar-ID kopplar användaren med dess jobb.
När du har gjort de inställningar som behövs klickar du på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i skrivaren.
För att skriva ut dokumentet, utför följande steg.
För att ta bort dokumentet, se "Säker utskrift".

Skriva ut enbart en vald säker utskriftsfil

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] för att visa [Säker utskrift] och tryck sedan på [ Enter].
Tryck på [] eller [] om du vill visa [Skriv ut en fil] och tryck sedan på [ Enter].
Filnamnet och tidpunkten då jobbet lagrades visas.
Tryck på [] eller [] om du vill visa den fil du vill skriva ut och tryck sedan på [ Enter].
Skärmen för lösenord visas.
Ange lösenordet med [] eller [] och tryck sedan på [ Enter].
Om du glömt bort lösenordet ber du administratören om hjälp.
Kontrollera att den fil du vill skriva ut visas
Om du vill avbryta utskriften trycker du på [Escape].
Tryck på [ Enter].
Tryck på knappen [Escape] 1-4 gånger.
Den första skärmbilden visas.

Skriva ut alla säkra utskriftsfiler

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] för att visa [Säker utskrift] och tryck sedan på [ Enter].
Tryck på [] eller [] för att visa [Skr. alla filer] och tryck sedan på [ Enter].
Nu visas det användar-ID som användes när jobbet sparades.
Tryck på [] eller [] för att visa användar-ID för den fil du vill skriva ut och tryck sedan på [ Enter].
Skärmen för lösenord visas.
Ange lösenordet med [] eller [] och tryck sedan på [ Enter].
Om du glömt bort lösenordet ber du administratören om hjälp.
Antalet dokument som valts för utskrift visas. Om antalet är korrekt trycker du på knappen [ Enter].
Skrivaren skriver ut filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer som tas bort visas på bekräftelseskärmen.
Om du vill skriva ut dokument som inte motsvarar det angivna lösenordet upprepar du processen och anger rätt lösenord.
Markera den fil som du vill skriva ut och tryck sedan på [ Enter].
Tryck på knappen [Escape] 1-4 gånger.
Den första skärmbilden visas.

Ta bara bort en fil för säker utskrift

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] för att visa [Säker utskrift] och tryck sedan på [ Enter].
Tryck på [] eller [] för att visa [Radera en fil] och tryck sedan på [ Enter].
Filnamnet och tidpunkten då jobbet lagrades visas.
Tryck på [] eller [] för att visa den fil du vill ta bort och tryck sedan på [ Enter].
Skärmen för lösenord visas.
Ange lösenordet med [] eller [] och tryck sedan på [ Enter].
Om du glömt bort lösenordet ber du administratören om hjälp.
Kontrollera att den fil som du vill ta bort visas och tryck sedan på [ Enter].
Meddelandet "Raderad" visas.
Tryck på [Meny].
Den första skärmbilden visas.

Ta bort alla filer för säker utskrift

Tryck på [Meny].
Skärmen [Meny] visas.
Tryck på [] eller [] för att visa [Säker utskrift] och tryck sedan på [ Enter].
Tryck på [] eller [] för att visa [Rad. alla filer] och tryck sedan på [ Enter].
Användar-ID för när jobbet lagrades visas.
Tryck på [] eller [] för att visa användar-ID för den fil du vill ta bort och tryck sedan på [ Enter].
Skärmen för lösenord visas.
Om du vill avbryta borttagningen av en fil för säker utskrift trycker du på knappen [Escape].
Ange lösenordet med [] eller [] och tryck sedan på [ Enter].
Om du glömt bort lösenordet ber du administratören om hjälp.
Skrivaren tar bort filer som motsvarar den angivna lösenordet. Antalet filer som ska tas bort visas på bekräftelseskärmbilden.
Skrivaren tar bort dokument som motsvarar det angivna lösenordet. Om du vill ta bort dokument som inte motsvarar det angivna lösenordet gör du om proceduren och anger önskat lösenordet.
Antalet dokument som valts för borttagning visas. Om det är korrekt trycker du på knappen [ Enter].
Meddelandet "Raderad" visas.
Tryck på [Meny].
Den första skärmbilden visas.