Panelsignal

Följande tabell beskriver betydelsen av de olika signaler som används för att meddela om skrivarens aktuella tillstånd.

Signalmönster	Betydelse	Orsak
Två långa pip.	Skrivaren är uppvärmd.	Skrivaren meddelar efter nedkylning eller påslagning att den är helt uppvärmd och klar att användas.
Ett enda kort pip.	Inmatning via panel/skärm godkänd.	En giltig tangent på kontrollpanel eller skärm trycktes ned. Enstaka korta pip hörs bara när giltiga tangenter trycks ned.
Ett enda långt pip.	Jobbet är klart.	Ett utskriftsjobb/dokumentserverjobb har avslutats.
Fem långa pip.	Mjuk varning.	Skärmen återgår till startskärmen efter att skrivaren gått ur energisparläge eller efter att den återställts.
Fem korta pip som upprepas fem gånger.	Allvarlig varning.	Skrivaren kräver användarens uppmärksamhet. Det kan vara pappersstopp eller dags att byta tonerpatron.

Användaren kan inte koppla bort skrivarens pipsignaler. När en ljudsignal anger att papper har fastnat eller toner börjar ta slut, när ett lock har öppnats och stängts flera gånger under en kort tid, kan pipljudet fortsätta trots att skrivarens normala status återupptagits.