Verhindern von Informationsverlust

Mithilfe des Druckertreibers können Masken und Muster in die zu druckenden Dokumente eingebettet werden.

Bei Verwendung des Druckertreibers mit der Funktion "Datensicherheit zum Kopieren" können Dokumente mit eingebettetem Muster von verborgenem Text ausgedruckt werden.

Um die Kopie oder gespeicherte Datei eines kopiergeschützten Dokuments grau zu überdecken, wenn es kopiert oder gespeichert wird, ist das optionale Datenschutzmodul erforderlich.

Mithilfe des vertraulichen Drucks können Dateien als vertrauliche Dateien im Drucker gespeichert und dann ausgedruckt werden. Solche Dateien werden über das Druckerbedienfeld ausgedruckt und sofort mitgenommen, so dass andere sie nicht einsehen können.

Die Datensicherheit kann erhöht werden, indem die im Drucker gespeicherten Protokolldateien gelöscht werden. Durch Übertragung der Protokolldateien kann der Administrator den Datenverlauf überprüfen und nicht autorisierte Zugriffe erkennen.

Zur Übertragung der Protokolldaten ist ein Protokoll-Sammelserver erforderlich.

Stellen Sie sicher, bevor der Drucker weitergegeben oder entsorgt wird, dass alle Daten auf der Festplatte gelöscht werden. Verhindern Sie Datenverlust, indem Sie die übertragenen Druckjobs automatisch aus dem Speicher löschen.

Zum Überschreiben der Festplattendaten ist die optionale Data Overwrite Security-Einheit erforderlich.