Verwenden der Funktion "Gespeicherter Druck"

Für diese Funktion benötigen Sie Mac OS X v10.2 oder eine höhere Version.
Um diese Funktion verwenden zu können, muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein.
Gespeicherte Druckdateien erscheinen nicht in der Anzeige des Bedienfelds, wenn sie bereits mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, bevor Sie [Gespeich. Druck] im Bedienfeld ausgewählt haben.
Gespeicherte Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Gespeich. Druck] über das Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen trotzdem in der Anzeige des Bedienfelds. Wenn Sie versuchen, diese gespeicherten Druckdateien zu drucken oder zu löschen, erscheint aber eine Fehlermeldung.
Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese nicht aktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob absenden. Standardmäßig werden alle gespeicherten Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn die Sortieroption im Dialogfeld Drucken der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Exemplare gedruckt als gewünscht.
In den folgenden Fällen werden Druckjobs nicht auf der Festplatte gespeichert. Sie können das Fehlerprotokoll auf Jobs überprüfen, die nicht gespeichert wurden.
- Wenn auf der Festplatte 100 Jobs für Probedruck, Vertrauliches Drucken, Druck anhalten oder Gespeicherter Druck gespeichert sind.
- Wenn auf der Festplatte insgesamt mehr als 9000 Seiten gespeichert sind.

Senden einer gespeicherten Druckdatei

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Speichern und Drucken].
- [Gespeicherter Druck]
  Speichert die Datei auf dem Drucker und druckt sie später über das Bedienfeld.
- [Speichern und Drucken]
  Druckt die Datei sofort und speichert sie außerdem auf dem Drucker.
Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und geben Sie dann im Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Stellen ein. Der Dateiname kann ebenfalls festgelegt werden.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Jobs.
Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuweisen. Dies ist jedoch nicht erforderlich.
Das Passwort muss beim Druck- oder Löschvorgang eingegeben werden.
Klicken Sie auf [Drucken], nachdem Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.
Die Dokumentdatei wird auf dem Drucker gespeichert.
Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.
Um das Dokument zu löschen, lesen Sie unter "Gespeicherter Druck" nach.

Drucken einer ausgewählten gespeicherten Druckdatei

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Gespeich. Druck] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Eine Dat. drck.] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Dateiname und der Speicherzeitpunkt des Jobs werden angezeigt.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste [Escape].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Datei anzuzeigen, die Sie drucken möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Wenn Sie im Druckertreiber ein Passwort festgelegt haben, erscheint ein Passwort-Bestätigungsbildschirm. Geben Sie das Passwort ein.
Geben Sie mithilfe der Taste [] oder [] die gewünschte Anzahl der auszudruckenden Sätze ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Sie können bis zu 999 Sätze eingeben.
Drücken Sie 1-4 Mal die Taste [Escape].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Drucken aller gespeicherten Druckdateien

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Gespeich. Druck] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Alle Dat. drck.] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Anwender-ID, wann der Job gespeichert wurde, wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Anwender-ID für die auszudruckende Datei anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Anzahl der Dokumente, die zum Drucken ausgewählt sind, wird angezeigt. Überprüfen Sie die Zahl; ist sie korrekt, drücken Sie die [ Enter]-Taste.
Wählen Sie mit der Taste [] oder [] die Anzahl der Sätze aus, die Sie drucken möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Sie können bis zu 999 Sätze eingeben.
Drücken Sie 1-4 Mal die Taste [Escape].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Die an den Drucker gesendeten gespeicherten Druckdateien werden nicht gelöscht, es sei denn, Sie löschen sie im Drucker oder Sie aktivieren die automatische Löschung von gespeicherten Druckdateien.

Löschen einer ausgewählten gespeicherten Druckdatei

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Gespeich. Druck] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Eine Dat. lösch] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Dateiname und der Speicherzeitpunkt des Jobs werden angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Datei anzuzeigen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Um den Löschvorgang einer gespeicherten Druckdatei abzubrechen, drücken Sie die Taste [Escape].
Wenn Sie beim Druckertreiber ein Passwort eingestellt haben, geben Sie das Passwort zum Löschen ein.
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Überprüfen Sie, dass die zu löschende Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Meldung "Gelöscht" erscheint.
Drücken Sie die Taste [Menü].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Löschen aller gespeicherten Druckdateien

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Gespeich. Druck] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Alle Dat. lösch] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Anwender-ID, wann der Job gespeichert wurde, wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Anwender-ID für die Datei anzuzeigen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Um den Löschvorgang einer gespeicherten Druckdatei abzubrechen, drücken Sie die Taste [Escape].
Wenn Sie beim Druckertreiber ein Passwort eingestellt haben, geben Sie das Passwort zum Löschen ein.
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Es wird die Anzahl der zum Löschen ausgewählten Dokumente angezeigt. Überprüfen Sie die Anzahl. Ist sie korrekt, drücken Sie die [ Enter]-Taste.
Die Meldung "Gelöscht" erscheint.
Drücken Sie die Taste [Menü].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Wenn Sie bereits ein Passwort im Druckertreiber eingegeben haben, geben Sie es zum Löschen erneut ein.