Verwenden der Funktion "Vertraulicher Druck"

Für diese Funktion benötigen Sie Mac OS X v10.2 oder eine höhere Version.
Um diese Funktion verwenden zu können, muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein.
Die Anzahl der Seiten, die der Drucker speichern kann, variiert je nach Inhalt der Druckvorlagen. Der Drucker kann maximal 100 Jobs oder 9000 Seiten für Probedruck, vertraulicher Druck und angehaltener Druck speichern.
Vertrauliche Druckdateien erscheinen nicht im Bedienfeld-Display, wenn sie bereits über den Web Image Monitor ausgedruckt oder gelöscht wurden, bevor Sie [Vertrl. Drucken] auf dem Bedienfeld ausgewählt haben.
Vertrauliche Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Vertrl. Drucken] über das Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen trotzdem in der Anzeige des Bedienfelds. Wenn Sie versuchen, diese vertraulichen Druckdateien zu drucken oder zu löschen, erscheint aber eine Fehlermeldung.
Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese nicht aktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob absenden. Standardmäßig werden alle vertraulichen Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn die Sortieroption im Dialogfeld Drucken der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Exemplare gedruckt als gewünscht.
In den folgenden Fällen werden Druckjobs nicht auf der Festplatte gespeichert. Sie können das Fehlerprotokoll auf Jobs überprüfen, die nicht gespeichert wurden.
- Wenn auf der Festplatte 100 Jobs für Probedruck, Vertrauliches Drucken, Druck anhalten oder Gespeicherter Druck gespeichert sind.
- Wenn auf der Festplatte insgesamt mehr als 9000 Seiten gespeichert sind.

Senden einer vertraulichen Druckdatei

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].
Geben Sie die Anwender-ID in das Feld [Anwender-ID:] mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und dann ein Passwort mit 4-8 Stellen in das Feld [Passwort:].
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Jobs.
Klicken Sie auf [Drucken], nachdem Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.
Die Dokumentdatei wird auf dem Drucker gespeichert.
Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.
Um das Dokument zu löschen, lesen Sie unter "Vertrauliches Drucken" nach.

Drucken nur einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Vertrl. Drucken] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Eine Dat. drck.] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Dateiname und der Speicherzeitpunkt des Jobs werden angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Datei anzuzeigen, die Sie drucken möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie mit der Taste [] oder [] das Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Überprüfen Sie, dass die zu druckende Datei angezeigt wird.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste [Escape].
Drücken Sie die Taste [ Enter].
Drücken Sie 1-4 Mal die Taste [Escape].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Drucken aller vertraulichen Druckdateien

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Vertrl. Drucken] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Alle Dat. drck.] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Anwender-ID für den Speicherzeitpunkt des Jobs erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Anwender-ID für die auszudruckende Datei anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie mit der Taste [] oder [] das Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Die Anzahl der Dokumente, die zum Drucken ausgewählt sind, wird angezeigt. Überprüfen Sie die Zahl; ist sie korrekt, drücken Sie die [ Enter]-Taste.
Der Drucker druckt die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen. Die Anzahl der zu druckenden Dateien erscheint in der Bestätigungsanzeige.
Um Dokumente zu drucken, die nicht dem eingegebenen Passwort entsprechen, wiederholen Sie den Vorgang und geben Sie das entsprechende Passwort an.
Überprüfen Sie, dass die zu druckende Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann die [ Enter]-Taste.
Drücken Sie 1-4 Mal die Taste [Escape].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Nach dem Druckvorgang wird die gespeicherte Datei gelöscht.
Um den Druckvorgang nach Druckbeginn zu stoppen, drücken Sie die Taste [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.

Vertrauliches Drucken

Löschen einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Vertrl. Drucken] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Eine Dat. lösch] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Dateiname und der Speicherzeitpunkt des Jobs werden angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Datei anzuzeigen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie mit der Taste [] oder [] das Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Überprüfen Sie, dass die zu löschende Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Meldung "Gelöscht" erscheint.
Drücken Sie die Taste [Menü].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Löschen aller vertraulichen Druckdateien

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Vertrl. Drucken] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Alle Dat. lösch] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Anwender-ID, wann der Job gespeichert wurde, wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Anwender-ID für die Datei anzuzeigen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Um den Löschvorgang einer vertraulichen Druckdatei abzubrechen, drücken Sie die [Escape]-Taste.
Geben Sie mit der Taste [] oder [] das Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Der Drucker löscht die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen. Die Anzahl der zu löschenden Dateien wird im Bestätigungsbildschirm angezeigt.
Der Drucker löscht die Dokumente, die dem eingegebenen Passwort entsprechen. Zum Löschen von Dokumenten, die nicht dem eingegebenen Passwort entsprechen, wiederholen Sie den Vorgang und geben Sie das entsprechende Passwort an.
Es wird die Anzahl der zum Löschen ausgewählten Dokumente angezeigt. Überprüfen Sie die Anzahl. Ist sie korrekt, drücken Sie die [ Enter]-Taste.
Die Meldung "Gelöscht" erscheint.
Drücken Sie die Taste [Menü].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.