Ausdrucken einer vertraulichen Druckdatei

Zum Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PCL 6/5e-, dem RPCS- oder dem PostScript 3-Druckertreiber gehen Sie wie folgt vor:

Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.

Senden einer vertraulichen Druckdatei

In einer Anwendung den Druckbefehl wählen.
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
Wählen Sie in der Liste [Name] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf [Einstellungen].
Das Dialogfeld [Druckereigenschaften] erscheint.
Klicken Sie im Feld [Jobtyp:] auf [Vertrauliches Drucken].
Wenn Sie mit dem PostScript 3-Druckertreiber drucken, klicken Sie auf [Vertrauliches Drucken] im Feld [Jobtyp:] auf der Registerkarte [Jobprotokoll].
Klicken Sie auf [Details...] und geben Sie dann im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID ein.
Auf diese Weise wird der Anwender identifiziert. Die Anwender-ID kann mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) eingegeben werden.
Geben Sie im Feld [Passwort:] ein vier- bis achtstelliges Passwort (0-9) ein.
Den Druckbefehl ausführen.
Der Druckjob wird auf der Festplatte gespeichert.

Drucken nur einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Vertrl. Drucken] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Eine Dat. drck.] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Dateiname und der Speicherzeitpunkt des Jobs werden angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Datei anzuzeigen, die Sie drucken möchten, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie mit der Taste [] oder [] das Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Überprüfen Sie, dass die zu druckende Datei angezeigt wird.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste [Escape].
Drücken Sie die Taste [ Enter].
Drücken Sie 1-4 Mal die Taste [Escape].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Drucken aller vertraulichen Druckdateien

Drücken Sie die Taste [Menü].
Der Bildschirm [Menü] erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Vertrl. Drucken] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Alle Dat. drck.] anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Die Anwender-ID für den Speicherzeitpunkt des Jobs erscheint.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Anwender-ID für die auszudruckende Datei anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie mit der Taste [] oder [] das Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [ Enter].
Bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Die Anzahl der Dokumente, die zum Drucken ausgewählt sind, wird angezeigt. Überprüfen Sie die Zahl. Ist sie korrekt, drücken Sie die [ Enter]-Taste.
Der Drucker druckt die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen. Die Anzahl der zu druckenden Dateien erscheint in der Bestätigungsanzeige.
Um Dokumente zu drucken, die nicht dem eingegebenen Passwort entsprechen, wiederholen Sie den Vorgang und geben Sie das entsprechende Passwort an.
Überprüfen Sie, dass die zu druckende Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann die [ Enter]-Taste.
Drücken Sie 1-4 Mal die Taste [Escape].
Das Display kehrt zur Anfangsanzeige zurück.

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.
Um den Druckvorgang zu stoppen, nachdem er gestartet wurde, drücken Sie die Taste [Job Reset]. Die Datei wird dann gelöscht.
Sie können ein Passwort ändern, nachdem Sie Dateien über Web Image Monitor an den Drucker gesendet haben. Informationen zum Ändern des Passworts erhalten Sie von Ihrem Administrator.