如何使用保留列印
按照以下步驟使用保留列印功能列印文件。
Windows 2000/XP/Vista、Windows Server 2003/2003 R2/2008
在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
如果您使用的是Windows 2000，請選擇印表機，然後執行以下步驟。
如果您使用的是Windows XP或Windows Server 2003/2003 R2/2008，請選擇印表機，然後按一下[喜好設定]。
按一下[工作/記錄檔]標籤。
在[工作種類:]清單中，按一下[保留列印]。
在[使用者 ID]:方塊中，輸入最多可以包含八個文數字（a-z、A-Z、0-9）字元的使用者識別號碼。[檔案名稱]也可以設定。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作相連接。
按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。
如果您使用的是Windows 2000，請執行以下步驟。
從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱工作種類。
在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按下[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[保留列印工作清單]。
出現本機中儲存的保留列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期/時間]和[檔案名稱]也會出現。
根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。
按下以選擇要進行列印的檔案。
按下[列印]。
出現確認畫面。
按[是]。
保留列印檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印，按[結束]。然後按[重設列印工作]。啟動後，檔案將被刪除。
當列印結束時，儲存的檔案將被刪除。
如果應用程式有自動分頁選項，請確認在發送列印工作以前未選擇此項。預設情況下，印表機的驅動程式將自動對保留列印檔案進行自動分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇了自動分頁選項，列印份數將多於指定的數量。
Mac OS / Mac OS X
從應用程式，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
在彈出式清單中，按一下[工作紀錄檔]。
在[工作種類:]彈出式選單中，選擇[保留列印]。
在[使用者識別碼:]方塊中，輸入最多可以包含八個文數字（a-z、A-Z、0-9）字元的使用者識別號碼。[檔案名稱]也可以設定。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作相連接。
進行需要的設定以後，按一下[列印]。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱工作種類。
在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按下[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[保留列印工作清單]。
出現本機中儲存的保留列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期/時間]和[檔案名稱]也會出現。
根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。
按下以選擇要進行列印的檔案。
按下[列印]。
出現確認畫面。
按[是]。
保留列印檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印，按[結束]。然後按[重設列印工作]。啟動後，檔案將被刪除。
當列印結束時，儲存的檔案將被刪除。
