按照以下步驟使用樣本列印功能列印文件。
Windows 2000/XP/Vista、Windows Server 2003/2003 R2/2008
在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
如果您使用的是Windows 2000,請選擇印表機,然後執行以下步驟。
如果您使用的是Windows XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008,請選擇印表機,然後按一下[喜好設定]。
按一下[工作/記錄檔]標籤。
在[工作種類:]清單中,按一下[樣本列印]。
在[使用者識別碼:]方塊中,輸入最多可以包含八個文數字(a-z、A-Z、0-9)字元的使用者識別號碼。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作相連接。
按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。
如果您使用的是Windows 2000,請執行以下步驟。
將份數設定為兩個或以上,然後從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。
樣本列印作業會發送到本機並列印一套。
查看列印件以確認設定正確。
如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的套數。
如果您要刪除儲存的工作,請參閱工作種類。
在本機的控制面板上,按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按下[列印工作]。
按[樣本列印工作清單]。
出現本機中儲存的樣本列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期/時間]和[檔案名稱]也會出現。
按下以選擇要進行列印的檔案。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[列印]變更要列印的套數。
以數字鍵輸入新套數。
如果您不想變更套數,請執行以下步驟。
您最多可以輸入999套。
按[清除/停止]修正任何輸入錯誤。
如果在未設定數量時選擇了多個檔案,將套用所有設定的最少數量少1頁。
按[是]。
剩餘套數將被列印。
按[停止]取消列印。
當列印結束時,儲存的檔案將被刪除。
若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。啟動後,檔案將被刪除。
如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。
如果應用程式有自動分頁選項,請確認在發送列印工作以前未選擇此項。預設情況下,印表機的驅動程式將自動對樣本列印工作進行自動分頁。如果在應用程式的[列印]對話方塊中選擇了自動分頁選項,列印份數將多於指定的數量。
Mac OS / Mac OS X
在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
將份數設定為兩個或以上。
樣本列印作業會發送到本機並列印一套。
在彈出式清單中,按一下[工作紀錄檔]。
在[工作種類:]彈出式選單中,選擇[樣本列印]。
在[使用者識別碼:]方塊中,輸入最多可以包含八個文數字(a-z、A-Z、0-9)字元的使用者識別號碼。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作相連接。
查看列印件以確認設定正確。
如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的套數。
如果您要刪除儲存的工作,請參閱工作種類。
在本機的控制面板上,按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按下[列印工作]。
按[樣本列印工作清單]。
出現本機中儲存的樣本列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期/時間]和[檔案名稱]也會出現。
按下以選擇要進行列印的檔案。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[列印]變更要列印的套數。
以數字鍵輸入新套數。
如果您不想變更套數,請執行以下步驟。
您最多可以輸入999套。
按[清除/停止]修正任何輸入錯誤。
如果在未設定數量時選擇了多個檔案,將比所有設定的最少數量少1頁。
按[是]。
剩餘套數將被列印。
按[停止]取消列印。
當列印結束時,儲存的檔案將被刪除。
若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。啟動後,檔案將被刪除。
如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。