存取文件伺服器

當您使用文件伺服器時，可使用本機的控制面板選擇下列功能：

• 份數

• 自動分頁

• 雙面影印

• 裝訂

• 紙張選擇：紙張來源紙匣、紙張種類、紙張輸出匣。

• 與紙張選擇相關的功能：封面頁、隔頁紙。

當選擇了文件伺服器時，上述項目將黯淡，因此您無法從印表機內容對話方塊中進行設定。

您必須使用最多8個文數字字元輸入使用者ID。

您應輸入密碼和檔案名以便與其他工作區分開來。

文件伺服器中最多可儲存2,000個檔案。 當已經儲存了2,000個檔案時，無法儲存新檔案。 即使儲存的檔案不到2,000個，在下列情況下也無法儲存新檔案

• 要儲存的檔案包含1,000頁以上，

• 本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張黑白頁。 （總數因檔案大小而異。

• 本機的已發送或已儲存檔案總數超過3,000張彩色頁。 （總數因檔案大小而異。

• 硬碟已滿。

文件伺服器也可儲存使用自動送稿機（ADF）或曝光玻璃掃描的檔案。 有時您應刪除不需要的檔案，以防超出硬碟容量。 有關刪除已儲存檔案的詳細說明，請參閱影印機及文件伺服器參考手冊。

當將硬碟用於文件伺服器功能以外的其他功能時，即使已儲存的檔案不到2,000個，您也可能無法在文件伺服器中儲存新檔案。

有關文件伺服器功能的詳細說明，請參閱影印與文件伺服器參考手冊的“文件伺服器”。

有關如何從用戶端存取文件伺服器的詳細說明，請參閱印表機驅動程式的說明。