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存取文件伺服器

文件伺服器可讓您在本機的硬碟上儲存文件,並可根據需要編輯和列印。

重要訊息

  • 自帶驅動程式的應用程式(如PageMaker)不支援此功能。

註

  • 當您使用文件伺服器時,可使用本機的控制面板選擇下列功能:

    • 份數

    • 自動分頁

    • 雙面影印

    • 裝訂

    • 紙張選擇:紙張來源紙匣、紙張種類、紙張輸出匣。

    • 與紙張選擇相關的功能:封面頁、隔頁紙。

  • 當選擇了文件伺服器時,上述項目將黯淡,因此您無法從印表機內容對話方塊中進行設定。

  • 您必須使用最多8個文數字字元輸入使用者ID。

  • 您應輸入密碼和檔案名以便與其他工作區分開來。

  • 文件伺服器中最多可儲存2,000個檔案。 當已經儲存了2,000個檔案時,無法儲存新檔案。 即使儲存的檔案不到2,000個,在下列情況下也無法儲存新檔案

    • 要儲存的檔案包含1,000頁以上,

    • 本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張黑白頁。 (總數因檔案大小而異。

    • 本機的已發送或已儲存檔案總數超過3,000張彩色頁。 (總數因檔案大小而異。

    • 硬碟已滿。

  • 文件伺服器也可儲存使用自動送稿機(ADF)或曝光玻璃掃描的檔案。 有時您應刪除不需要的檔案,以防超出硬碟容量。 有關刪除已儲存檔案的詳細說明,請參閱影印機及文件伺服器參考手冊。

  • 當將硬碟用於文件伺服器功能以外的其他功能時,即使已儲存的檔案不到2,000個,您也可能無法在文件伺服器中儲存新檔案。

  • 有關文件伺服器功能的詳細說明,請參閱影印與文件伺服器參考手冊的“文件伺服器”。

  • 有關如何從用戶端存取文件伺服器的詳細說明,請參閱印表機驅動程式的說明。