以電子郵件通知印表機狀態
一旦紙匣變空或者卡紙，則會向註冊的地址發送電子郵件警告，通知印表機的狀態。
有關該通知，您可以進行電子郵件通知設定。
可以設定通知時間和電子郵件內容。
視電子郵件應用程式而定，當您接收到電子郵件訊息後可能會出現Phishing（網路釣魚）警告。若要防止當您從指定的傳送者接收到電子郵件後出現Phishing（網路釣魚）警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。有關如何操作的詳細資訊，請參閱電子郵件應用程式的說明。
您可以設定的電子郵件通知功能如下：
自動電子郵件通知
自動以電子郵件傳送包括機器狀態的資訊。使用本功能之前，請先登記要使用的電子郵件地址。
即時電子郵件通知
當收到管理員的要求時，則以電子郵件傳送包括機器狀態的資訊。
可由自動電子郵件通知功能通知的資訊如下：
叫修
碳粉已用完
碳粉幾乎用完
夾紙
蓋板打開
紙張已用完
紙張即將用完
紙匣錯誤
輸出紙匣已滿
單元連接錯誤
雙面單元錯誤
廢棄碳粉瓶已滿
廢棄碳粉瓶幾乎已滿
添加釘書針
打孔容器已滿
檔案儲存記憶體近乎已滿
記錄錯誤
裝置存取違規
必須更換：單元
快要更換：單元
從管理員模式登入Web Image Monitor。
在選單區域，按一下[設定]。
在[裝置設定值]區域上按一下[電子郵件]。
進行下列的設定：
在接收欄中的項目： 對發送和接收電子郵件進行必要的設定。
在SMTP欄中的項目： 設定SMTP伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以對SMTP伺服器執行郵件驗證。
在SMTP之前的POP欄中的項目： 設定POP伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以對POP伺服器執行郵件驗證。
在POP3/IMAP4欄中的項目： 設定POP3或IMAP4伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。
在電子郵件通訊連接埠欄中的項目：設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。
在傳真電子郵件的帳號欄中的項目：如果想要使用即時電子郵件通知，則指定這些項目。
在電子郵件通知的帳號欄中的項目：如果想要使用電子郵件通知，則指定這些項目。
按[確定]。
按一下[登出]。
退出Web Image Monitor。
有關登入使用者名稱和密碼，細節請參閱安全性參考手冊，此為管理員手冊。
有關設定的詳情，請參閱Web Image Monitor說明。
有關Web Image Monitor的詳細資訊，請參閱「使用Web Image Monitor」。
