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以電子郵件通知印表機狀態

一旦紙匣變空或者卡紙,則會向註冊的地址發送電子郵件警告,通知印表機的狀態。

有關該通知,您可以進行電子郵件通知設定。

可以設定通知時間和電子郵件內容。

重要訊息

  • 視電子郵件應用程式而定,當您接收到電子郵件訊息後可能會出現Phishing(網路釣魚)警告。若要防止當您從指定的傳送者接收到電子郵件後出現Phishing(網路釣魚)警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。有關如何操作的詳細資訊,請參閱電子郵件應用程式的說明。

您可以設定的電子郵件通知功能如下:

可由自動電子郵件通知功能通知的資訊如下:

1從管理員模式登入Web Image Monitor。

2在選單區域,按一下[設定]

3[裝置設定值]區域上按一下[電子郵件]

4進行下列的設定:

  • 在接收欄中的項目: 對發送和接收電子郵件進行必要的設定。

  • 在SMTP欄中的項目: 設定SMTP伺服器。查看您的郵件環境,然後指定必要的項目。您也可以對SMTP伺服器執行郵件驗證。

  • 在SMTP之前的POP欄中的項目: 設定POP伺服器。查看您的郵件環境,然後指定必要的項目。您也可以對POP伺服器執行郵件驗證。

  • 在POP3/IMAP4欄中的項目: 設定POP3或IMAP4伺服器。查看您的郵件環境,然後指定必要的項目。

  • 在電子郵件通訊連接埠欄中的項目:設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。

  • 在傳真電子郵件的帳號欄中的項目:如果想要使用即時電子郵件通知,則指定這些項目。

  • 在電子郵件通知的帳號欄中的項目:如果想要使用電子郵件通知,則指定這些項目。

5[確定]

6按一下[登出]

7退出Web Image Monitor。

註

  • 有關登入使用者名稱和密碼,細節請參閱安全性參考手冊,此為管理員手冊。

  • 有關設定的詳情,請參閱Web Image Monitor說明。

  • 有關Web Image Monitor的詳細資訊,請參閱「使用Web Image Monitor」。