一般功能
本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄/變更/刪除使用者文字
您可以登記在指定設定時常使用的字詞，例如“.com”和“Regards”。
最多可以註冊40個項目。
登記/變更
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄/變更/刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字，請按下[未登錄]。
輸入使用者文字，然後按下[確定]。
輸入使用者文字時，最多可以使用80個字元。
按[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
刪除
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄/變更/刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
面板鍵音
按下按鍵時會響起蜂鳴聲（按鍵音）。
預設設定是[中]。
暖機嗶聲（影印機/文件伺服器）
可以設定機器在離開[省電模式]後就緒，或在開啟電源時，響起蜂鳴聲。
預設設定為[開啟]。
如果面板音設定為[關閉]，則不會響起嗶聲，無論暖機通知設定為何。
影印計數顯示（影印機/文件伺服器）
可設定影印計數器，以顯示已印出份數（累計）或尚未印出的份數（倒數）。
預設設定為[加]。
功能優先順序
指定在操作開關開啟後或當系統重設模式開啟時，立即顯示的模式。
預設設定為[影印機]。
列印優先順序
選擇的模式指定了列印優先順序。
預設設定是[顯示模式]。
功能重設計時器
當使用多重作業功能時，您可以設定變更模式前機器等待的時間長度。
如果您要影印許多份，且必須變更每份的設定時，此功能很有用。如果您設定較長的重設期間，就可以防止被其他功能中斷。
預設設定是[設定時間]。
當選擇[設定時間]時，可使用數字鍵輸入時間（3-30秒，每次增減1秒）。
功能重設時間的預設設定為“3秒”。
如果列印優先順序設為立即，則會忽略功能重設計時器設定。
輸出： 影印機(影印機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設設定為[內部接紙盤1]。
輸出： 文件伺服器(文件伺服器)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設設定為[內部接紙盤1]。
輸出： 傳真機(傳真機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設設定為[內部接紙盤1]。
輸出： 印表機(印表機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設設定為[內部接紙盤1]。
系統狀態/工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單會顯示多久的時間。
預設設定為[開啟]，“15秒”。
選擇[開啟]後，您便可以指定顯示時間，範圍為10到999秒。
按鍵重複
如果螢幕上或控制面板上的按鍵需要持續按下，您可以啟用或停用重複操作。
預設設定為[普通]。
影印機/印表機記憶體使用狀況
您可自影印機或印表機功能選取記憶體配置優先順序。
預設設定為[影印機優先]。
您必須先關閉機器的電源，然後重新開啟電源，才能使新設定生效。
