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登錄/變更傳送信箱

本節說明如何安裝傳送信箱。

這個功能會讓本機變成傳真中繼站。如果傳送文件的SUB碼與登錄為傳送信箱的SUB碼相符,則本機接收該文件後會再轉送至登錄的接收者。

因為在單一轉送請求中,文件可以傳送到多個目的地,所以您可以在傳送到遠方目的地時節省電話費用。

轉傳信箱圖例

通知請求方已指派給轉傳信箱的SUB碼。當他們想要用您機器轉送文件時,請要求他們使用SUB碼傳送來傳送文件,並指定這個SUB碼。如果也已登錄密碼,也請通知他們這種狀況,並要求他們輸入它作為SID碼。

您可以儲存下列項目:

1按下[傳真功能]

2按下[一般設定]

3按下[信箱設定]

4請確定已選擇[登錄/變更]

5選擇要登錄的信箱。

登錄新信箱時,請按下[未登錄]

操作面板畫面圖例

如果要變更已登錄的信箱,請按下它,然後繼續步驟8。

6按下[轉傳信箱]

7輸入信箱名稱,然後按下[確定]

8輸入SUB碼。

操作面板畫面圖例

如果要變更SUB碼,請按下[清除]或[清除/停止]鍵,然後再試一次。如果要變更信箱名稱,請按下[信箱名稱],然後從步驟7開始重複。

9如果要登錄終端接收者,請選擇接收站。

您可以儲存五個接收站。

10利用目的地鍵指定終端接收者,然後按下[確定]

操作面板畫面圖例

按下顯示畫面左邊的鍵,在傳真號碼、電子郵件地址、網際網路傳真目的地及資料夾目的地之間切換目的地。

IP-Fax目的地會出現在傳真目的地清單中。

接收站也可以登記為群組目的地。在這樣的情況下,最多可在群組中指定500個對象,包括終端接收者1-5。

11如果要登錄密碼,請按下[密碼]

如果不想登錄密碼,請繼續步驟14。

12輸入密碼,然後按下[確定]

如果操作錯誤,請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵,然後再試一次。

13重新輸入密碼,然後按下[確定]

如果操作錯誤,請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵,然後再試一次。

如果要在按下[確定]後變更密碼,請再次按下[密碼],然後重複步驟12及13,或按下[取消]並從步驟11開始重複。

14按下[安全]

如果不指定安全功能,請繼續步驟17。

安全已設為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊,請洽管理員。

15選擇安全功能。

操作面板畫面圖例

如果要對傳送到接收站的文件指定加密,請按下[加密]。如果要使用加密功能,位址必須儲存在通訊錄中,而且已啟用加密選項。有關加密的詳細資訊,請洽管理員。

如果要在傳送到接收站的文件上附加簽名,請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊,請洽管理員。

16按下[確定]

17按下[確定]

18按下[結束]鍵。

19按下[使用者工具/計數器]鍵。

註

  • 在轉送文件之後,轉送結果報告不會送回傳送者。

  • 您可以設定傳真目的地、網際網路傳真目的地、IP-Fax目的地、電子郵件目的地或資料夾目的地,作為接收目的地。

  • 如果已指定電子郵件目的地或資料夾目的地作為傳送目的地,則您可以指定用於轉送到接收站的檔案格式。請參閱“參數設定”(參數21,位元3)。

  • 在傳送文件之後,將刪除它們。

  • 當這個功能設為開啟時,本機會在傳送完成之後列印出其傳送的接收文件及轉送結果報告。如果不想列印轉送結果報告,請洽服務代表。

  • 您可以利用登錄信箱的相同方法來編輯信箱。

  • 如果使用目的地清單刪除指定為接收目的地的目的地時,也會刪除接收目的地的設定,所以必須重新登記它們。變更目的地時,文件會傳送到新的目的地。如果沒有指定類型的目的地,則您可以設定哪一個目的地將作為替代目的地。請參閱“參數設定”(參數32,位元0)。

  • 在加密設定中選擇[全部加密],然後不管[安全]中的加密設定為何,都會傳送加密的文件。有關加密的詳細資訊,請洽管理員。

  • 數位簽章會受到下列限制,視Web Image Monitor上的S/MIME設定而定。有關數位簽章的詳細資訊,請洽管理員。

    • 如果設定[個別設定]

      您可以在[安全性]中設定[簽名],並在每次傳送時將數位簽章附加到電子郵件。

    • 如果設定[不要用簽名]

      即使按下[安全][簽名]也不會出現。

    • 如果設定[使用簽名]

      傳送電子郵件時,會附加數位簽章。無法取消[安全]中的[簽名]