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登錄/變更私人信箱

本節說明如何登錄私人信箱。

您可以登錄下列項目:

1按下[傳真功能]

2按下[一般設定]

3按下[信箱設定]

4請確定已選擇[登錄/變更]

5選擇要登錄的信箱。

登錄新信箱時,請按下[未登錄]

操作面板畫面圖例

如果要變更已登錄的信箱,請按下它並繼續步驟8。

6按下[私人信箱]

7輸入信箱名稱,然後按下[確定]

8輸入SUB碼。

操作面板畫面圖例

如果要變更SUB碼,請按下[清除]或[清除/停止]鍵,然後再試一次。如果要變更信箱名稱,請按下[信箱名稱],然後從步驟7開始重複。

9指定您需要的設定。

如果不想登錄密碼或接收者,請繼續步驟16。

10按下[密碼]

11輸入密碼,然後按下[確定]

操作面板畫面圖例

如果操作錯誤,請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵,然後再試一次。

12重新輸入密碼,然後按下[確定]

如果操作錯誤,請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵,然後再試一次。

如果要在按下[確定]後變更密碼,請再次按下[密碼],然後重複步驟11及12,或按下[取消]並從步驟10開始重複。

13按下[確定]

14按下[接收者]

15使用目的地清單來指定目的地,然後按下[確定]

操作面板畫面圖例

按下顯示畫面左邊的鍵,在傳真號碼、電子郵件地址、網際網路傳真目的地及資料夾目的地之間切換目的地。

IP-Fax目的地會出現在傳真目的地清單中。

16按下[安全]

如果不指定安全功能,請繼續步驟18。

安全已設為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊,請洽管理員。

17選擇安全功能。

操作面板畫面圖例

如果要對傳送文件指定加密,請按下[加密]。如果要使用加密功能,位址必須儲存在通訊錄中,而且已啟用加密選項。有關加密的詳細資訊,請洽管理員。

如果要在傳送文件上附加簽名,請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊,請洽管理員。

18按下[確定]

19按下[確定]

20按下[結束]鍵。

21按下[使用者工具/計數器]鍵。

註

  • 登錄密碼時,會在信箱名稱前面顯示一個標記。

  • 您可以設定傳真目的地、網際網路傳真目的地、IP-Fax目的地、電子郵件目的地或資料夾目的地,作為傳送目的地。

  • 如果已指定電子郵件目的地或資料夾目的地作為傳送目的地,則您可以指定用於傳送的檔案格式。請參閱“參數設定”(參數21,位元3)。

  • 傳真表頭不會列印在傳送文件上。

  • 如果無法傳送文件,則會列印通訊失敗報告,並將文件儲存為機密接收文件。

  • 您可以利用登錄信箱的相同方法來編輯信箱。不過,無法編輯正在使用的信箱。

  • 如果在登記後刪除目的地表格中的目的地,則不會執行傳送,而且也會刪除傳送目的地的設定。同樣地,當變更傳送目的地時,文件會傳送到變更的目的地。如果沒有指定類型的目的地,則您可以設定哪一個目的地將作為替代目的地。請參閱“參數設定”(參數32,位元0)。

  • 在加密設定中選擇[全部加密],然後不管[安全]中的加密設定為何,都會傳送加密的文件。有關加密的詳細資訊,請洽管理員。

  • 數位簽章會受到下列方式的限制,視Web Image Monitor上的S/MIME設定而定。有關數位簽章的詳細資訊,請洽管理員。

    • 如果設定[個別設定]

      您可以在[安全性]中設定[簽名],並在每次傳送時將數位簽章附加到電子郵件。

    • 如果設定[不要用簽名]

      即使按下[安全][簽名]也不會出現。

    • 如果設定[使用簽名]

      傳送電子郵件時,會附加數位簽章。無法取消[安全]中的[簽名]