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使用通訊錄指定目的地

本節說明如何使用通訊錄指定目的地。

重要訊息

  • 如要使用這個方式,您需要使用通訊錄,在位址清單中登記目的地。

  • 如果要將裝置位址資料當成LAN-Fax驅動程式目的地表來使用,您必須先將機器的登記目的地轉換為CSV檔案,並將該檔案傳送至電腦。有關詳細資訊,請參閱“使用本機的通訊錄作為LAN-Fax目的地清單”。

1按一下[通訊錄]標籤。

[通訊錄]標籤隨即出現。

2自[通訊錄:]下拉式選單,選擇包含所需目的地清單的CSV檔案。

下拉式選單最多會出現三個最近使用的檔案。如果要使用未出現的目的地清單,請按一下[瀏覽...],然後選擇檔案。

3[名稱:]下拉選單中選擇[連絡人][群組]作為顯示格式。

目的地清單內容會隨選擇的選項變更,如下所示:

  • 連絡人: 個人姓名、公司名稱、部門名稱、傳真號碼

  • 群組: 群組名稱

如果已選擇[群組],請繼續步驟5。

4如果在步驟3選擇[連絡人],請在[類型:]下拉式選單選擇傳真類型。

如果要以標準傳真或IP-Fax方式傳送,請選擇[傳真]。如果要以網際網路傳真方式傳送,請選擇[電子郵件]

5按一下目的地清單中的目的地以反白顯示,然後按下[設定為目的地]

已新增選取的目的地,並顯示於[目的地清單:] 方塊。

如果不小心新增了目的地,請按一下錯誤的目的地,然後按一下[從清單中刪除]

請在通訊錄清單的方塊,直接輸入您要搜尋的名稱。您就可以跳至輸入的名稱。

6如果要指定更多目的地,請重複步驟2至5。

註

  • 有關指定目的地的詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式的說明。

  • 您可在[搜尋]下拉式選單,選擇連絡人姓名、公司名稱,或群組名稱的第一個字母,縮小目的地清單內容範圍