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私人信箱

如果將文件儲存於私人信箱,可防止未經授權的使用者讀取文件。

如果指定私人信箱的接收者,傳入的文件將直接自動轉傳至指定的目的地。指定接收者時,您可以選擇傳真號碼、IP-Fax目的地、網際網路傳真目的地、電子郵件目的地,或資料夾目的地。

如要將文件接收至私人信箱,您必須告知傳送者該私人信箱的已登錄SUB碼,並且要求傳送者以該SUB碼使用SUB碼傳送來傳送文件。機器接收機密文件時,機密檔案 () 指示燈會亮起。

重要訊息

  • 如果關閉主電源開關約一小時,就會刪除所有接收至私人信箱的文件。發生這個情況時,本機會列印電源斷電報告,讓您確認已刪除的文件。請參閱疑難排解中的“關閉主電源/發生電力中斷”。

  • 機器會從私人信箱刪除傳送至已登記目的地的文件。

    私人信箱圖例

註

  • 如果未指定接收者,您可列印本機的已接收文件。有關列印方式的詳細資訊,請參閱“列印私人信箱文件”。

  • 如果接收者為網際網路傳真/電子郵件目的地,則電子郵件可加密,且可使用數位簽章自動轉傳。請同時使用傳真功能選單的“信箱設定”以及Web Image Monitor,以指定是否套用加密與數位簽章。有關信箱設定的詳細資訊,請參閱“信箱設定”。

  • 有關機密檔案報告的詳細資訊,請參閱“機密檔案報告”。