私人信箱
如果將文件儲存於私人信箱，可防止未經授權的使用者讀取文件。
如果指定私人信箱的接收者，傳入的文件將直接自動轉傳至指定的目的地。指定接收者時，您可以選擇傳真號碼、IP-Fax目的地、網際網路傳真目的地、電子郵件目的地，或資料夾目的地。
如要將文件接收至私人信箱，您必須告知傳送者該私人信箱的已登錄SUB碼，並且要求傳送者以該SUB碼使用SUB碼傳送來傳送文件。機器接收機密文件時，機密檔案 (
) 指示燈會亮起。
如果關閉主電源開關約一小時，就會刪除所有接收至私人信箱的文件。發生這個情況時，本機會列印電源斷電報告，讓您確認已刪除的文件。請參閱疑難排解中的“關閉主電源/發生電力中斷”。
機器會從私人信箱刪除傳送至已登記目的地的文件。
如果未指定接收者，您可列印本機的已接收文件。有關列印方式的詳細資訊，請參閱“列印私人信箱文件”。
如果接收者為網際網路傳真/電子郵件目的地，則電子郵件可加密，且可使用數位簽章自動轉傳。請同時使用傳真功能選單的“信箱設定”以及Web Image Monitor，以指定是否套用加密與數位簽章。有關信箱設定的詳細資訊，請參閱“信箱設定”。
有關機密檔案報告的詳細資訊，請參閱“機密檔案報告”。
