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日誌

本節說明日誌所列印的項目。

日誌圖例部位編號圖例

  1. 列印日期

    顯示報告列印時的日期與時間。

  2. 登錄的傳真表頭

    顯示登錄列印的傳送者名稱。

  3. 日期

    顯示傳送或接收日期。

  4. 時間

    顯示傳送或接收的開始時間。

  5. 另一端

    • 傳真目的地

      顯示另一端所登錄的(顯示)名稱。

      如果未登錄(顯示)名稱時,則會顯示登錄的傳真號碼。

      如果對方沒有登錄名稱與傳真號碼,則傳送時會顯示已輸入的傳真號碼,或目的地清單已登錄的名稱。

    • 網際網路傳真/電子郵件目的地

      傳送時,會顯示目的地清單已登錄的電子郵件地址或名稱。接收時,會顯示傳送者的電子郵件地址。

      廣播傳送時,會在電子郵件地址或目的地名稱後,顯示目的地數目。

      文件由電腦傳送至本機時,會顯示“--LAN-Fax -->”。如果要檢視文件是否傳送至接收者,請確認檔案編號是否相同。

    • IP-Fax目的地

      顯示目的地清單中的已登錄IP-Fax目的地或名稱。接收報告會顯示傳真目的地的詳細資訊。

    • 資料夾目的地

      顯示目的地清單已登錄的名稱。

  6. 通訊模式

    • 傳真傳送與接收

      在線路類型後,送出傳真顯示為“T”,傳入傳真顯示為“R”,通訊模式則以字母或符號顯示。

    • 網際網路傳真/電子郵件傳送與接收

      日誌圖例(電子郵件標記)後,送出電子郵件顯示為“T”,傳入電子郵件顯示為“R”,通訊模式則以字母或符號顯示。網際網路傳真目的地所送出的文件會透過網際網路傳真接收,而電子郵件目的地所送出的文件則透過以電子郵件傳送列印接收。接收通知如果設定為“傳送模式”,則“Q”表示送出的電子郵件,而“A”則表示接收通知電子郵件。

    • IP-Fax傳送與接收

      日誌圖例(IP-Fax標記)後,送出傳真顯示為“T”,傳入傳真顯示為“R”,通訊模式則以字母或符號顯示。

    • 資料夾目的地

      日誌圖例(資料夾標記)後,送出傳真顯示為“T”,而通訊模式則以字母或符號顯示。

  7. 通訊時間

    顯示傳送或接收所花的時間。

  8. 頁數

    顯示已傳送或接收的頁數。

  9. 通訊結果

    顯示傳送或接收的結果。

    確定: 所有的頁面都已正確傳送或接收。如果使用“傳送模式”啟動接收通知,就會顯示收到接收通知。傳閱的已接收文件結果前面會出現“加”。

    --: 網際網路傳真或電子郵件文件已傳送至本機登錄的郵件伺服器。(然而,這並不代表已經傳送電子郵件。)使用LAN-Fax時,則會顯示電腦與本機之間的通訊結果。

    E: 發生了通訊錯誤事件。

    D: 通訊時,電源中斷。有些傳真文件並未傳送出去。

  10. 使用者名稱

    顯示傳送者名稱。

  11. 檔案編號

    顯示檔案管理編號。

註

  • 如果是以電子郵件傳送列印接收,頁數欄位始終都會印上“P.1”,而通訊模式欄位會印上代表標準解析度的“S”,不受實際頁數/解析度影響。

  • 如果要排列目的地清單傳真號碼或名稱的優先順序,請連絡服務代表。