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使用進階搜尋進行搜尋

本節說明如何以指定的搜尋條件,搜尋通訊錄內登記的目的地。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面圖例

2選擇一個搜尋目的地。

如果要透過通訊錄搜尋,請選擇[通訊錄]

如果要透過LDAP伺服器搜尋,請選擇相關的LDAP伺服器。

操作面板畫面圖例

3按下傳送類型標籤,即可將傳送類型切換為傳真/IP-Fax、網際網路傳真、電子郵件或資料夾。

如果在步驟2選擇了LDAP伺服器,就無法選擇[資料夾]

操作面板畫面圖例

4按下[進階搜尋]

操作面板畫面圖例

5按下每個條件的按鍵,然後輸入部份字串。

操作面板畫面圖例

可以針對通訊錄搜尋指定下列條件: 名稱、傳真目的地、電子郵件地址,以及資料夾名稱。

可以針對LDAP伺服器搜尋指定下列條件: 名稱、傳真目的地、電子郵件地址、公司名稱,以及部門名稱。

6選擇每個條件的搜尋條件。

操作面板畫面圖例

搜尋條件的意義如下:

  • [起始字]: 搜尋以指定字元開始的字串。

    例如: 如果搜尋“ABC”,請輸入“A”。

  • [結束字]: 搜尋以指定字元結束的字串。

    例如: 如果搜尋“ABC”,請輸入“C”。

  • [完全相符]: 搜尋與指定字元完全相符的字串。

    例如: 如果搜尋“ABC”,請輸入“ABC”。

  • [包括的字]: 搜尋包含指定字元的字串。

    例如: 如果搜尋“ABC”,請輸入“A”、“B”或“C”。

  • [不包括的字]: 搜尋不包含指定字元的字串。

    例如: 如果搜尋“ABC”,請輸入“D”。

  • [模糊搜尋]: 執行模糊搜尋。

    如果在步驟2選擇了LDAP伺服器,就會出現這個項目。模糊搜尋的效能,取決於LDAP伺服器所支援的搜尋方式。

7按下[確定]

8按下[開始搜尋]

操作面板畫面圖例

搜尋結束時隨即會顯示搜尋結果。

9選擇目的地。

如果您要求的目的地沒有出現,請按下[向上鍵]或[向下鍵]來顯示它。

按下[詳細資料],顯示所選目的地的詳細資料。

註

  • 您可以在LDAP伺服器新增搜尋條件,請在系統設定的登錄/變更/刪除LDAP伺服器內,指定搜尋選項。請參閱網路及系統設定指南中的“系統設定”。

  • 您在[名稱]條件欄位針對LDAP伺服器所輸入的字串,取決於管理員的設定,會以姓或名辨識。例如,如果要搜尋“John Smith”這個人名,請詢問管理員應該輸入“John”還是“Smith”。

  • 有關文字輸入的詳細資訊,請參閱關於本機中的“輸入文字”。