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在文件伺服器中儲存資料

文件伺服器可讓您將影印功能所讀取的文件,儲存到本機硬碟中。因此,稍後您可套用必要條件,再列印文件。

重要訊息

  • 機器故障可能會導致資料遺失。應將硬碟中儲存的重要資料製作備份。製造商對資料遺失所造成的損失概不負責。

1按下[儲存檔案]

操作面板畫面圖例

2如有需要,請輸入檔案名稱、使用者名稱或密碼。

操作面板畫面圖例

3按下[確定]

4放置原稿。

5設定原稿的掃描設定。

6按下[開始]鍵。

將掃描的原稿儲存在記憶體中並影印一份。

註

  • 如果要停止掃描,請按下[清除/停止]鍵。若要繼續暫停的掃描工作,請在確認顯示中按下[繼續]。若要刪除掃描的影像並取消工作,請按下[停止]。放入ADF中的原稿將會退出。

  • 將原稿置於曝光玻璃上,在所有原稿掃描完成後按下[井字號]鍵。

  • 文件伺服器所儲存的資料,按照工廠預設值的設定,3天(72小時)後會刪除。您可以從使用者工具文件伺服器的自動刪除檔案,設定多久後自動刪除儲存的文件。如需有關變更設定的詳細資訊,請參閱網路及系統設定指南的“系統設定”。

  • 若要檢查文件是否已儲存,請按下[文件伺服器]鍵。

  • 如果要儲存另一份文件,請在影印完成後再儲存。

  • 如需有關文件伺服器的詳細資訊,請參閱“使用文件伺服器”。

  • 如需有關列印儲存文件的詳細資訊,請參閱“列印儲存的文件”。

  • 如需有關設定使用者名稱、檔案名稱和密碼的詳細資訊,請參閱“儲存資料”。

  • 視安全設定而定,有時候會出現存取權限,而不會出現使用者名稱。有關存取權限的詳細資訊,請洽管理員。

  • 如需有關文字輸入方式的詳細資訊,請參閱關於本機的“輸入文字”。