Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2

在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。

将出现[打印]对话框。

右键单击打印机图标，然后单击命令菜单上的[打印首选设置...]。

如果正在使用Windows 2000，请选择打印机，然后执行如下步骤。

如果正在使用Windows XP或Windows Server 2003 / 2003 R2，请选择打印机，然后单击[首选设置]。

单击[作业/日志]选项卡。

在[作业方式:]列表中单击[文件服务器]。

在显示的对话框中输入用户识别号码、文件名和密码。文件名和密码为可选项。

单击[确定]。

如果正在使用Windows 2000，请执行以下步骤。

从应用程序的[打印]对话框启动打印。