用電子郵件傳送掃描檔案的基本程序
本節說明用電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。
確保沒有以前留下的設定。
如果留有以前的設定，請按[總清除]鍵。
如果出現網路傳送掃描器畫面或掃描至資料夾畫面，請切換至電子郵件畫面。
有關詳情，請參閱“切換至電子郵件畫面”。
放置原稿。
若有需要，按下[掃描設定]指定如解析度和掃描尺寸等掃描器設定。
有關詳情，請參閱“各種掃描設定”。
若有需要，指定掃描濃度。
有關詳情，請參閱“調節影像濃度”。
若有需要，按下[送稿種類]指定如原稿方向等設定。
有關詳情，請參閱“送稿種類的設定”。
若有需要，按下[傳送檔案種類/名稱]指定如檔案格式和檔案名稱等設定。
有關詳情，請參閱“指定檔案種類和檔案名稱”。
指定目的地。
您可指定多個目的地。
有關詳情，請參閱“指定電子郵件目的地”。
若有需要，按下[文字]輸入電子郵件訊息。
有關詳情，請參閱“輸入電子郵件訊息＂。
若有需要，按下[主題]指定電子郵件主題。
有關詳情，請參閱“輸入電子郵件主題＂。
若要指定電子郵件傳送者，按下[傳送者名稱]。
有關詳情，請參閱“輸入電子郵件傳送者＂。
若有需要，按下[安全]指定[加密]或[簽名]。
有關詳情，請參閱“電子郵件的安全設定”。
若要使用訊息處理通知，按下[接收通知]。
如果您選擇[接收 通知]，則當電子郵件接收者打開電子郵件時，選擇的電子郵件傳送者將接收到電子郵件通知。
按下[開始]鍵。
如果您正在掃描一批原稿，請放置後續原稿。
如果您已選擇兩個或更多目的地，透過按目的地欄位旁邊的[
] 或 [
]可逐個顯示目的地。若要取消所選的目的地，按下[
] 或 []在目的地欄位中顯示目的地，然後按下[清除/停止]鍵。透過再次按所選的目的地，您可取消從目的地清單中所選的目的地。在[系統設定]中，您可指定管理員電子郵件地址為預設傳送者名稱。可讓您不輸入任何[傳送者名稱]而傳送電子郵件。 有關詳情，請參閱網路及系統設定指南中的“檔案傳送＂。
視安全設定而定，登入 的使用者可能被指定為[傳送者名稱]。
若要使用訊息處理通知，以使用者身分登入本機並指定傳送者。但請注意，若收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知，[接收通知]通知電子郵件可能無法傳送。
如果您在按[開始]鍵之前按了[檢查模式]，初始掃描器畫面將切換至檢查模式畫面。您可用檢查模式畫面檢查目的地等設定。有關詳情，請參閱“檢查模式”。
若您按[預覽]然後在選擇了[預覽]時開始掃描，則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描時的掃描設定。檢查預覽後，您可指定是否要傳送檔案。有關詳情，請參閱“預覽”。
若要取消掃描，請按下[清除/停止]鍵。
您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。有關詳情，請參閱“用電子郵件同時儲存和傳送”。
將安全性套用到電子郵件會讓傳送速度變慢。
如果您選擇Web Image Monitor中簽名設定下的[不要用簽名]，則您將無法加上簽名。
若要用電子郵件傳送加密的檔案，您必須先在Web Image Monitor的通訊錄設定中配置目的地解密設定。即使在[安全]中選擇了[加密]，傳送至沒有配置解密的目的地的電子郵件無法被解密。有關目的地解密設定的詳情，請參閱Web Image Monitor說明。
當[安全]設定為[加密]時，若您指定多個目的地，則每當掃描檔案傳送至未配置解密設定的目的地時將會出現傳送失敗訊息。
在傳送了電子郵件後，目的地、傳送者、主題、內文和檔案名稱欄位將會自動被清除。如果您想在這些欄位中保留資訊，請聯絡您當地的經銷商。
