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傳送設定

本節說明在[掃描器功能][傳送設定]標籤中的使用者工具。

預設設定會以粗體顯示。

壓縮(黑白)

選擇是否壓縮黑白掃描檔案。

預設設定是開啟

壓縮會縮短傳送掃描檔案所需的時間。

檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載而改變。

壓縮(灰階/全彩)

指定是否壓縮多級(灰階/全彩)掃描檔案。

預設設定是開啟

如果您選擇[開啟],則可指定從1到5的壓縮等級。

壓縮度愈低,影像品質愈好,但傳送檔案所需的時間也會相應增加。

檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載而改變。

高壓縮PDF等級

請選擇當建立高壓縮PDF檔案時的壓縮等級。

預設設定是標準

電子郵件大小上限

選擇是否要限制附加影像之電子郵件的大小。

預設設定是開啟2048KB

選擇[開啟]時,請使用數字鍵輸入大小限制(128-102400 KB)。

當SMTP限制大小時,請配合該設定。

分開和傳送電子郵件

此功能只有在將[電子郵件大小上限]選擇為[開啟]時才會生效。

選擇大小超過[電子郵件大小上限]的影像是否應分開成數封電子郵件傳送。

預設設定是是(按大小上限)

預設分開份數的上限為5份。

當選擇[是(按大小上限)]時,請使用數字鍵輸入分開份數上限(2- 500)。

若將[檔案種類]選擇為[多頁]下的[TIFF][PDF],則不會分開影像,即使已選擇[是(按頁)]

在選擇[是(按大小上限)]後,視電子郵件軟體而定,可能無法恢復所接收的分開檔案。

當選擇[否]時,如果電子郵件的大小超過上限,則不會傳送該電子郵件,並會出現錯誤訊息。 掃描檔案會被捨棄。

請將電子郵件大小上限設定在SMTP伺服器允許的大小範圍之內。

插入附加的電子郵件資訊

選擇傳送電子郵件資訊(如主旨、文件名稱和傳送者名稱)時使用的語言。

如果您選擇[開啟],請在以下22種語言中選擇其中一個:

英式英文、美式英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、德文、葡萄牙文、波蘭文、捷克文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文、簡體中文、繁體中文、俄羅斯文、韓文、卡達隆尼亞文和土耳其文。

預設設定是開啟繁體中文

電子郵件內文為範本,無法變更該內文。

單頁檔案的位數

設定要附加至單頁檔案名稱的序列號位數。

預設設定是4位數

儲存檔案電子郵件方法

指定用來傳送儲存檔案的電子郵件設定。 您可以選擇[傳送檔案][傳送URL連結]。 此設定可用於以下項目:

預設設定為傳送檔案

  • 傳送檔案

    用電子郵件傳送儲存檔案

  • 傳送URL連結

    用電子郵件同時儲存和傳送

如果您選擇[傳送檔案],則實際的檔案會附加至電子郵件上。

如果您選擇[傳送URL連結],則連結到該檔案位置的URL連結會附加到電子郵件中。

如果在[儲存的檔案電子郵件方法]中選擇[傳送URL連結],則視電子郵件應用程式而定,當您接收到儲存的電子郵件後可能會出現Phishing(網路釣魚)警告。 若要防止您在接收到儲存的電子郵件後會出現Phishing(網路釣魚)警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。有關如何操作的詳細資訊,請參閱電子郵件應用程式的說明。