本節說明在[掃描器功能]的[傳送設定]標籤中的使用者工具。
預設設定會以粗體顯示。
壓縮(黑白)
選擇是否壓縮黑白掃描檔案。
預設設定是開啟。
壓縮會縮短傳送掃描檔案所需的時間。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載而改變。
壓縮(灰階/全彩)
指定是否壓縮多級(灰階/全彩)掃描檔案。
預設設定是開啟。
如果您選擇[開啟],則可指定從1到5的壓縮等級。
壓縮度愈低,影像品質愈好,但傳送檔案所需的時間也會相應增加。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載而改變。
高壓縮PDF等級
請選擇當建立高壓縮PDF檔案時的壓縮等級。
預設設定是標準。
電子郵件大小上限
選擇是否要限制附加影像之電子郵件的大小。
預設設定是開啟,2048KB。
選擇[開啟]時,請使用數字鍵輸入大小限制(128-102400 KB)。
當SMTP限制大小時,請配合該設定。
分開和傳送電子郵件
此功能只有在將[電子郵件大小上限]選擇為[開啟]時才會生效。
選擇大小超過[電子郵件大小上限]的影像是否應分開成數封電子郵件傳送。
預設設定是是(按大小上限)。
預設分開份數的上限為5份。
當選擇[是(按大小上限)]時,請使用數字鍵輸入分開份數上限(2- 500)。
若將[檔案種類]選擇為[多頁]下的[TIFF]或[PDF],則不會分開影像,即使已選擇[是(按頁)]。
在選擇[是(按大小上限)]後,視電子郵件軟體而定,可能無法恢復所接收的分開檔案。
當選擇[否]時,如果電子郵件的大小超過上限,則不會傳送該電子郵件,並會出現錯誤訊息。 掃描檔案會被捨棄。
請將電子郵件大小上限設定在SMTP伺服器允許的大小範圍之內。
插入附加的電子郵件資訊
選擇傳送電子郵件資訊(如主旨、文件名稱和傳送者名稱)時使用的語言。
如果您選擇[開啟],請在以下22種語言中選擇其中一個:
英式英文、美式英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、德文、葡萄牙文、波蘭文、捷克文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文、簡體中文、繁體中文、俄羅斯文、韓文、卡達隆尼亞文和土耳其文。
預設設定是開啟,繁體中文。
電子郵件內文為範本,無法變更該內文。
單頁檔案的位數
設定要附加至單頁檔案名稱的序列號位數。
預設設定是4位數。
儲存檔案電子郵件方法
指定用來傳送儲存檔案的電子郵件設定。 您可以選擇[傳送檔案]或[傳送URL連結]。 此設定可用於以下項目:
預設設定為傳送檔案。
傳送檔案
用電子郵件傳送儲存檔案
傳送URL連結
用電子郵件同時儲存和傳送
如果您選擇[傳送檔案],則實際的檔案會附加至電子郵件上。
如果您選擇[傳送URL連結],則連結到該檔案位置的URL連結會附加到電子郵件中。
如果在[儲存的檔案電子郵件方法]中選擇[傳送URL連結],則視電子郵件應用程式而定,當您接收到儲存的電子郵件後可能會出現Phishing(網路釣魚)警告。 若要防止您在接收到儲存的電子郵件後會出現Phishing(網路釣魚)警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。有關如何操作的詳細資訊,請參閱電子郵件應用程式的說明。