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傳送檔案的基本程序

本節說明用網路傳送掃描器傳送掃描檔案的基本程序。

重要訊息

  • 您必須事先使用安裝在傳送伺服器上的ScanRouter傳送軟體登記目的地和傳送者。

1確保沒有以前留下的設定。

如果留有以前的設定,請按[總清除]鍵。

2如果出現電子郵件畫面或掃描至資料夾畫面,請切換至網路傳送掃描器畫面。

有關詳情,請參閱“切換至網路傳送掃描器畫面”。

操作面板畫面圖例

3放置原稿。

4若有需要,按下[掃描設定]指定如解析度和掃描尺寸等掃描器設定。

有關詳情,請參閱“各種掃描設定”。

操作面板畫面圖例

5若有需要,指定掃描濃度。

有關詳情,請參閱“調節影像濃度”。

6若有需要,按下[送稿種類]指定如原稿方向等設定。

有關詳情,請參閱“送稿種類的設定”。

7指定目的地。

您可指定多個目的地。

有關詳情,請參閱“指定傳送目的地”。

8若有需要,按下[主題]指定電子郵件主題。

有關詳情,請參閱“輸入經傳送伺服器傳送的電子郵件的主題"。

9如有需要,按下[傳送者名稱]指定傳送者。

有關詳情,請參閱“指定傳送者”。

10按下[開始]鍵。

如果您正在掃描一批原稿,請放置後續原稿。

註

  • 透過按網路傳送掃描器畫面上的[手動輸入],您可經傳送伺服器的網路用電子郵件傳送檔案。有關直接輸入電子郵件地址的詳細資訊,請參閱“手動輸入電子郵件地址”。

  • 如果您已選擇一個以上目的地,按目的地欄位旁邊的[向上鍵] 或 [向下鍵]捲動顯示目的地。

  • 若要取消所選的目的地,顯示目的地欄位中的目的地,然後按[清除/停止]鍵。透過再次按所選的目的地,您可取消從通訊錄中所選的目的地。

  • 當經傳送伺服器傳送電子郵件時,您可使用訊息處理通知功能。會傳送一份電子郵件至步驟9中所選的傳送者,通知其接收者已閱讀電子郵件。若要指定設定,請按下[接收通知]

  • 若要啟用返回收件者功能,您必須指定用SMTP傳送電子郵件的ScanRouter傳送軟體設定。有關指定此設定的詳細資訊,請參閱ScanRouter傳送軟體手冊。但請注意,如果在目的地處使用的電子郵件軟體不支援訊息處理通知(MDN),則可能不會傳送表示電子郵件已打開的電子郵件通知。

  • 事先用ScanRouter傳送軟體登記傳送者的電子郵件地址。

  • 如果您在按[開始]鍵之前按了[檢查模式],初始掃描器畫面將切換至檢查模式畫面。您可用檢查模式畫面檢查如目的地等設定。有關詳情,請參閱“檢查模式”。

  • 若您按[預覽],並在反白顯示[預覽]時開始掃描,則將就會出現預覽畫面。有關詳情,請參閱“預覽”。

  • 若要取消掃描,請按下[清除/停止]鍵。

  • 您還可儲存掃描檔案並同時傳送。有關詳情,請參閱“同時儲存和傳送”。

  • 在傳送了電子郵件後,目的地、傳送者和主題欄位將會自動被清除。如果您想在這些欄位中保留資訊,請聯絡您當地的經銷商。