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藉由搜尋LDAP伺服器來選擇目的地

本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的地址並將其指定為電子郵件目的地。

重要訊息

  • 若要使用此功能,LDAP伺服器必須連接至網路。

  • [系統設定]下,LDAP伺服器必須被登記且[LDAP搜尋]必須被設定為[開啟]。 有關詳情,請參閱網路及系統設定指南中的“系統設定"。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面圖例

2選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。

事先在[系統設定]中登記LDAP伺服器。

操作面板畫面圖例

如果存取 所選的伺服器需要驗證,則出現驗證畫面。 若要驗證,輸入使用者名稱和密碼。

3若要按目的地名稱搜尋,請按下[名稱]

若要按電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

出現軟鍵盤。

您還可組合[名稱][電子郵件地址]來進行搜尋。如果按[名稱]搜尋,LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。 請聯絡管理員。

4輸入目的地名稱開頭。

若按電子郵件地址搜尋,輸入目的地位址開頭。

5按下[確定]

6如有需要,按下[進階搜尋]指定詳細的搜尋標準,然後按下[確定]

透過按[進階搜尋],您可用例如[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][公司名稱][部門名稱]等標準搜尋。您可指定如[起始字][結束字]等搜尋標準。 您可用多個標準精確搜尋。

操作面板畫面圖例

插圖畫面提供了使用範例。 畫面上實際出現的項目可能會有所不同。

7按下[開始搜尋]

顯示符合搜尋標準的目的地。

8選擇目的地。

9選擇[To][Cc][副本密送]

10按下[確定]

註

  • [進階搜尋]中出現的[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][公司名稱][部門名稱]搜尋標準被登記在LDAP伺服器中。

  • 如果您在[系統設定][登入/變更/刪除LDAP伺服器]上指定了[搜尋選項],您可在[進階搜尋]畫面上新增LDAP搜尋的搜尋條件。 有關詳情,請參閱網路及系統設定指南中的“系統設定"。

  • 透過按下[詳細資料],您可查看所選的目的地的詳細資料。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 如果由LDAP伺服器獲得的電子郵件地址太長,則將無法將其指定為目的地。有關可指定的字元數的詳情,請參閱“傳送電子郵件”。

  • 您可在分別的LDAP伺服器帳號中登記多個電子郵件地址。但是,只有一個電子郵件地址將會顯示為搜尋結果。通常,第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。

  • 透過按下[進階搜尋],將出現以下標準:

    • [起始字]:以輸入的字元起始的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“A”。

    • [結束字]:以輸入的字元結束的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“C”。

    • [完全相符]:與輸入的字元一致的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“ABC”。

    • [包括的字]:含有輸入的字元的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“A”、“B”或“C”。

    • [不包括的字]:不含有輸入的字元的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“D”。

    • [模糊搜尋]:一種模糊的搜尋(此模糊搜尋的功能視由LDAP伺服器支援的系統而定。)