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搜尋本機通訊錄中的目的地並選擇

本節說明如何搜尋通訊錄中的目的地並選擇。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面圖例

2若要按目的地名稱搜尋,請按下[名稱]

若要按電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

出現軟鍵盤。

您還可組合[名稱][電子郵件地址]來進行搜尋。

3輸入目的地名稱開頭。

若要按電子郵件地址搜尋,請輸入地址開頭。

4按下[確定]

5如有需要,按下[進階搜尋]指定詳細的搜尋標準,然後按下[確定]

透過按下[進階搜尋],您可用例如[名稱][電子郵件地址][資料夾名稱]等標準搜尋。您可指定如[起始字][結束字]等搜尋標準。 您可用多個標準精確搜尋。

操作面板畫面圖例

插圖畫面提供了使用範例。 畫面上實際出現的項目可能會有所不同。

6按下[開始搜尋]

顯示符合搜尋標準的目的地。

7選擇目的地。

8選擇[To][Cc][副本密送]

9按下[確定]

註

  • 若在[系統設定][LDAP搜尋]設定為[開啟],在執行搜尋前請檢查已選擇了畫面上部的[通訊錄]

  • [進階搜尋]中出現的搜尋標準,如[名稱][電子郵件地址][資料夾名稱]等,被登記在本機的通訊錄中。 有關詳情,請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者"。

  • 透過按下[詳細資料],您可查看所選的目的地的詳細資料。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 透過按下[進階搜尋],將出現以下標準:

    • [起始字]:以輸入的字元起始的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“A”。

    • [結束字]:以輸入的字元結束的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“C”。

    • [完全相符]:與輸入的字元一致的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“ABC”。

    • [包括的字]:含有輸入的字元的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“A”、“B”或“C”。

    • [不包括的字]:不含有輸入的字元的名稱。

      例如,若要搜尋“ABC”,輸入“D”。