您可將常用的電子郵件地址登記到通訊錄中。 本節說明如何在通訊錄中登記電子郵件地址。
按下[使用者工具/計數器]鍵,然後按下[系統設定]。
按下[管理員工具]標籤。
按下[通訊錄管理]。
按下[新登入],再輸入必要的資訊。
您可以以群組方式登記電子郵件地址。
有關在通訊錄中登記電子郵件地址的詳細資訊,請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者"。
您還可用Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin將電子郵件地址登記在通訊錄中。 有關如何顯示Web Image Monitor或安裝SmartDeviceMonitor for Admin的詳細資訊,請參閱網路及系統設定指南中的“監控和設定印表機"。有關在通訊錄中登記位址的詳細資訊,請參閱Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor說明。
視本機種類而定,當本機正在用含有使用者代碼的CSV檔案(取自SmartDeviceMonitor for Admin)更新通訊錄時您可能無法使用本機。
加密的檔案可用電子郵件傳送至設定解密的目的地。有關用電子郵件傳送加密檔案的詳細資訊,請參閱“電子郵件的安全設定”。