如何使用儲存列印/儲存並列印

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

以滑鼠右鍵按一下印表機圖示，然後按一下指令選單上的[列印喜好設定]。

如果您使用的是Windows 2000，請選擇印表機，然後執行以下步驟。

如果您使用的是Windows XP或Windows Server 2003 / 2003 R2，請選擇印表機，然後按一下[喜好設定]。

按一下[工作/記錄檔]標籤。

在[工作種類:]清單中，按一下[儲存列印]或[儲存與一般列印]。

• [儲存列印]

  以控制面板將檔案儲存到印表機中並在以後列印。

• [儲存與一般列印]

立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。

在[使用者ID:]方塊中，輸入最多可以包含八個文數字（a- z、A- Z、0-9）字元的使用者識別號碼，然後在[密碼:]方塊中輸入4-8位密碼。[檔案名稱]也可以設定。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行連結。

您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。

列印或刪除時必須輸入相同的密碼。

按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。

如果您使用的是Windows 2000，請執行以下步驟。

從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱工作種類。

在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。

按[列印工作]。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

按[儲存列印工作清單]。

出現本機中儲存的已存列印檔案清單。

[使用者ID]、[日期/時間]和[檔案名稱]也會出現。

根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。

按下要列印的檔案。

按[列印]。

出現確認畫面。

如果您已經設定了密碼，請進行下一步。

在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按[確定]再次輸入密碼。

如果您尚未設定密碼，請進行下一步。

按[是]。

儲存的檔案被列印。

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

在彈出式清單中，按一下[工作紀錄]。

在[工作種類:]彈出式選單中，按一下[儲存列印]或[儲存並列印]。

• [儲存列印]

  將檔案儲存到印表機中並在之後以控制面板列印。

• [儲存並列印]

立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。

在[使用者ID:]方塊中，輸入最多可以包含八個文數字（a- z、A- Z、0-9）字元的使用者識別號碼，然後在[密碼:]方塊中輸入4-8位密碼。[檔案名稱]也可以設定。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行連結。

您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。

列印或刪除時必須輸入密碼。

進行需要的設定以後，按一下[列印]。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱工作種類。

在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。

按[列印工作]。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

按[儲存列印工作清單]。

出現本機中儲存的已存列印檔案清單。

[使用者ID]、[日期/時間]和[檔案名稱]也會出現。

根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。

按下要列印的檔案。

按[列印]。

出現確認畫面。

如果您已經設定了密碼，請進行下一步。

在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按[確定]再次輸入密碼。

如果您尚未設定密碼，請進行下一步。

按[是]。

儲存的檔案被列印。