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如何使用樣本列印

按照以下步驟使用樣本列印功能列印文件。

Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

如果您使用的是Windows 2000,請選擇印表機,然後執行以下步驟。

如果您使用的是Windows XP / Vista或Windows Server 2003 / 2003 R2,請選擇印表機,然後按一下[喜好設定]。

2按一下[工作/記錄檔]標籤。

3[工作種類:]清單中,按一下[樣本列印]

4[使用者ID:]方塊中,輸入最多可以包含八個文數字(a- z、A- Z、0-9)字元的使用者識別號碼。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行連結。

5按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。

如果您使用的是Windows 2000,請執行以下步驟。

6將份數設定為兩個或以上,然後從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

樣本列印作業會發送到本機並列印一份。

7查看列印件以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數 。

如果您要刪除儲存的工作,請參閱工作種類。

8在本機的控制面板上,按[印表機]鍵顯示印表機畫面。

9[列印工作]

10[樣本列印工作清單]

出現本機中儲存的樣本列印檔案清單。

[使用者ID][日期/時間][檔案名稱]也會出現。

11按下要列印的檔案。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

12[列印]更改要列印的份數 。

13以數字鍵輸入新份數 。

如果您不想更改份數 ,請執行以下步驟。

您最多可以輸入999套。

[清除/停止]更正輸入錯誤。

如果在未設定數量時選擇了多個檔案,會印出比所有設定的最少數量少1頁。

14[是]

剩餘份數 將被列印。

註

  • [停止]取消列印。

  • 當列印結束時,儲存的檔案將被刪除。

  • 若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。啟動後,檔案將被刪除。

  • 如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。

  • 如果應用程式有自動分頁選項,請確認在發送列印工作以前未選擇此項。預設情況下,印表機的驅動程式將自動對樣本列印工作進行自動分頁。如果在應用程式的[列印]對話方塊中選擇了自動分頁選項,列印份數將多於指定的數量。

Mac OS / Mac OS X

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2將份數設定為兩份或以上。

樣本列印作業會發送到本機並列印一份。

3在彈出式清單中,按一下[工作紀錄]

4[工作種類:]彈出式選單中,選擇[樣本列印]

5[使用者ID:]方塊中,輸入最多可以包含八個文數字(a- z、A- Z、0-9)字元的使用者識別號碼。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行連結。

6查看列印件以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數 。

如果您要刪除儲存的工作,請參閱工作種類。

7在本機的控制面板上,按[印表機]鍵顯示印表機畫面。

8[列印工作]

9[樣本列印工作清單]

出現本機中儲存的樣本列印檔案清單。

[使用者ID][日期/時間][檔案名稱]也會出現。

10按下要列印的檔案。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

11[列印]更改要列印的份數 。

12以數字鍵輸入新份數 。

如果您不想更改份數 ,請執行以下步驟。

您最多可以輸入999份。

[清除/停止]更正輸入錯誤。

如果在未設定數量時選擇了多個檔案,會印出比所有設定的最少數量少1頁。

13[是]

剩餘份數 將被列印。

註

  • [停止]取消列印。

  • 當列印結束時,儲存的檔案將被刪除。

  • 若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。啟動後,檔案將被刪除。

  • 如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。