本章節介紹將印表機用作Windows網路印表機時如何安裝PCL或RPCS印表機驅動程式。
若要使用印表機伺服器,透過選擇“網路印表機伺服器”,然後選擇Windows 2000/XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2 共享印表機來安裝印表機驅動程式。
本章節假設已經將用戶端設定為與Windows 2000/XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2列印伺服器進行通信。在未正確設定和配置用戶端之前,請勿開始下列操作步驟。
若要在Windows 2000 / XP / Vista和Windows Server 2003 / 2003 R2中安裝印表機驅動程式,您必須使用具有管理印表機權限的帳號。以管理員或權力使用者群組成員身分登入。
如果您使用SmartDeviceMonitor連接埠透過與印表機相連的列印伺服器進行列印,則從用戶端無法使用恢復列印和平行列印。
如果在Windows XP / Vista或Windows Server 2003 / 2003 R2列印伺服器上進行列印,則在用戶端無法使用SmartDeviceMonitor的通知功能。
您可從印表機附帶的光碟片安裝印表機驅動程式,或從供應商的網站下載驅動程式。
如果作業系統是Windows XP Pro x64、Windows Server 2003/2003 R2 x64,則必須從製造商的網站下載印表機驅動程式。 選擇本印表機和使用的作業系統,然後下載。
安裝PCL或RPCS印表機驅動程式
退出當前執行的所有應用程式。
將光碟片插入光碟機。
安裝程式啟動。
選擇介面語言,然後按一下[確定]。
預設介面語言為英文。
按一下[PCL/RPCS印表機驅動程式]。
[授權合約]對話方塊中出現軟體授權合約。
閱讀完合約後,按一下[我接受此同意書。],然後按一下[下一步>]。
在[選擇程式]對話方塊中選擇您想要使用的印表機驅動程式。
您可選擇數個印表機驅動程式。
按一下[下一步>]。
選擇[印表機名稱]核取方塊,以選擇您想要使用的印表機型號。
可在[更改“印表機名稱”的設定]方塊中改變印表機名稱。
按兩下印表機名稱以顯示印表機設定。
[註解]、[驅動程式]和[連接埠]中顯示的細節因作業系統、印表機型號和連接埠而異。
按一下[連接埠],然後按一下[新增]。
按一下[網路印表機],然後按一下[確定]。
在[瀏覽印表機]視窗中按兩下您想要用作列印伺服器的電腦名稱。
選擇要使用的印表機,然後按一下[確定]。
確認所選印表機的連接埠顯示在[連接埠]中。
根據需要,設定使用者代碼。
對於RPCS印表機驅動程式,印表機驅動程式安裝完成後可設定使用者代碼。
有關使用者代碼的詳細說明,請參閱印表機驅動程式的說明。
選擇[預設的印表機]核取方塊設定預設的印表機。
按一下[繼續]。
印表機驅動程式開始安裝。
安裝完成後,選擇重新啟動電腦或稍後啟動,然後按一下[完成]。
重新啟動電腦以完成安裝。
安裝印表機驅動程式後,可設定使用者代碼。 有關使用者代碼的資訊,請參閱印表機驅動程式的說明。
若要停止安裝所選軟體,請在安裝完成前按一下[取消]。
某些作業系統設定可能無法使用自動執行。如果發生這種情況,請啟動光碟片根目錄中的“Setup.exe”。
如果已安裝的印表機驅動程式有了更新的版本,將出現一條訊息。如果出現訊息,則無法使用自動執行安裝印表機驅動程式。
如果您仍舊想要安裝印表機驅動程式,請使用[新增印表機]。 請參閱疑難排解的“安裝印表機驅動程式時顯示的訊息”。