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使用列印工作功能

此部分介紹如何列印儲存在本機中的檔案。

可使用印表機驅動程式選擇下列列印類型:樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印。

您可列印或刪除發送自電腦且儲存在本機中的列印工作。

如果您選擇樣本列印、機密列印和保留列印,列印完成後儲存在本機中的列印檔案將被刪除。 如果您選擇儲存列印,則即使列印完成後檔案還會保留在本機中。

如果您按印表機畫面上的[列印工作],則根據您從[初始列印工作清單]中選擇的清單類型而定,會出現完整清單或依使用者ID的清單畫面。

操作面板畫面圖例

完整清單

如果您從[初始列印工作清單]中選擇[完整清單],則將出現下列畫面:

操作面板畫面圖例部位編號圖例

  1. [依使用者ID的工作]

    依使用者ID顯示清單。

  2. [完整清單]

    顯示本機中儲存的所有檔案。

  3. [機密列印工作清單]

    僅顯示本機中儲存的機密列印檔案。

  4. [樣本列印工作清單]

    僅顯示本機中儲存的樣本列印檔案。

  5. [保留列印工作清單]

    僅顯示本機中儲存的保留列印檔案。

  6. [儲存列印工作清單]

    僅顯示本機中儲存的儲存列印檔案。

  7. [詳細資料]

    顯示所選檔案的詳細情況。

  8. [向上鍵前頁]/[向下鍵次頁]

    如果檔案清單長度與畫面大小不符,可上下捲動查看清單。

  9. [刪除]

    刪除所選的檔案。

  10. [列印]

    列印所選的檔案。

  11. [變更密碼]

    如果設定了密碼,可改變或刪除檔案的密碼。若要改變密碼,請按[變更密碼],然後輸入當前密碼,接著在確認畫面上輸入新密碼。若要刪除密碼,請按[變更密碼],在輸入/確認新密碼方塊中留空白,然後按[確定]

    您也可對當前沒有密碼的已儲存列印檔案設定密碼。

  12. [全部清除]

    清除所有選擇。

  13. [選取所有工作]

    選擇本機中儲存的所有檔案。

  14. 選擇:

    顯示已選檔案的編號。

  15. [結束]

    返回到印表機畫面。

  16. 使用者ID、日期/ 時間和檔案名稱:畫面

    顯示輸入列印已儲存檔案指令的時間、使用者ID以及檔案名稱。

依使用者ID的清單

如果您從[初始列印工作清單]中選擇[依使用者ID的清單],則將出現下列畫面:

操作面板畫面圖例部位編號圖例

  1. [User ID]

    顯示發送檔案到本機的使用者ID。

  2. [清除]

    清除選擇。

  3. [結束]

    返回到印表機畫面。

  4. [完整清單]

    顯示所有列印工作。

  5. [依使用者ID的清單]

    顯示各ID的列印工作清單。

  6. [列印所有工作]

    列印使用者ID發送的所有所選類型的檔案。

  7. [向上鍵前頁]/[向下鍵次頁]

    如果檔案清單長度與畫面大小不符,可上下捲動查看清單。

註

  • 可在列印工作畫面上選擇多份檔案。若要清除選擇,請再按一下所選的列印工作。

  • 如果當顯示已儲存檔案清單時儲存了新的檔案,則顯示不會被更新。若要更新顯示,請按[結束]返回印表機畫面,然後再按一下[列印工作]

  • 如果在本機中儲存了大量列印工作,根據所使用的功能而定,處理速度可能會暫時較慢。

  • 如果您按完整清單畫面中的[依使用者ID的清單],則畫面將切換到依使用者ID的清單畫面,在該畫面的右下方出現[返回]。 按[返回]切換回完整清單畫面。

  • 有關樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印的詳細說明,請參閱“從列印工作畫面進行列印”。