以電子郵件通知印表機狀態
一旦紙匣變空或者卡紙，則會向註冊的地址發送一個電子郵件警告，通知印表機的狀態。
有關該通知，您可以進行電子郵件通知設定。
可以設定通知時間和電子郵件內容。
視電子郵件應用程式而定，當您接收到電子郵件訊息後可能會出現Phishing（網路釣魚）警告。若要防止當您從指定的傳送者接收到電子郵件後出現Phishing（網路釣魚）警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。有關如何操作的詳細資訊，請參閱電子郵件應用程式的說明。
您可以設定的電子郵件通知功能如下：
自動電子郵件通知
自動以電子郵件傳送包括機器狀態的資訊。 啟用此功能前，請先登記接收的電子郵件地址
即時電子郵件通知
當收到管理員的要求時，則以電子郵件傳送包括機器狀態的資訊。
可由自動電子郵件通知功能傳送的資訊項目如下：
聯絡服務人員
碳粉已用完
碳粉幾乎用完
夾紙
蓋板開著
紙張已用完
紙張即將用完
紙匣錯誤
接紙盤已滿
組件連線錯誤
雙面影印組件錯誤
碳粉回收罐已滿
碳粉回收罐近乎裝滿
添加釘書針
打孔容器已滿
檔案儲存記憶體近乎已滿
記錄錯誤
裝置存取違規
需要更換：組件
需要儘速更換：組件
以管理員模式登入Web Image Monitor。
在選單區域，按一下[組態設定]。
在[裝置設定]區域上按一下[電子郵件]。
進行下列的設定：
在接收欄中的項目：對發送和接收電子郵件進行必要的設定。
在SMTP欄中的項目：設定SMTP伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以對SMTP伺服器執行郵件驗證。
在SMTP之前的POP欄中的項目：設定POP伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以對POP伺服器執行郵件驗證。
在POP3/IMAP4欄中的項目：設定POP3或IMAP4伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。
在電子郵件通訊連接埠欄中的項目：設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。
在傳真電子郵件的帳號欄中的項目：如果想要使用即時電子郵件通知，則指定這些項目。
在電子郵件通知的帳號欄中的項目：如果想要使用電子郵件通知，則指定這些項目。
按一下[確定]。
按一下[登出]。
退出Web Image Monitor。
有關登入使用者名稱和密碼的詳情，請參閱安全性參考，也即管理員手冊。
有關設定的詳情，請參閱Web Image Monitor說明。
有關Web Image Monitor的詳情，請參閱“使用Web Image Monitor”。
