本節介紹控制面板上各元件的名稱和功能。
操作開關指示燈亮起或閃爍時,切勿關閉主電源開關。這樣硬碟可能受損。
下圖顯示本機器(安裝全部的選購配件時)的控制面板。
[使用者工具/計數器]鍵
使用者工具
按下去變更預設值和條件以便符合需要。 請參閱網路及系統設定指南中的“存取使用者工具”。
計數器
按一下以便查看或列印計數器值。 請參閱“計數器”。
詢問
按一下以便查看何處可訂購耗材以及故障報修電話。您也可以印出這些資訊。 請參閱“詢問”。
功能鍵
按一下以便顯示下列其中一項功能的操作螢幕:影印、文件伺服器、傳真機、印表機或掃描器。
所選功能的指示燈會亮起。 請參閱“變更模式”。
顯示面板
顯示每一項功能的按鍵、操作狀態或訊息。 請參閱“顯示面板”。
[總清除]鍵
按一下以便清除目前設定。
[程式]鍵(影印機、文件伺服器、傳真機和掃描器模式)
按一下以便登錄常用的設定,或叫用登錄的設定(文件伺服器模式除外)。 請參閱影印及文件伺服器參考手冊中的“登錄常用功能”、傳真機參考手冊中的“程式”,以及掃描器參考手冊中的“程式”。
按一下以便設定在總清除或重設時或緊接在操作開關開啟之後的初始顯示畫面的預設值。 請參閱影印及文件伺服器參考手冊中的“登記初始顯示預設功能”、傳真機參考手冊中的“設定傳送功能預設值”,以及掃描器參考手冊中的“登記掃描器初始畫面的預設值”。
[急件插入]鍵
按一下以便做急件插入影印。 請參閱影印及文件伺服器參考手冊中的“急件插入影印”。
[省電]鍵
按一下以便在省電模式來回切換。 請參閱“省電”。
主電源指示燈
開啟主電源開關時,主電源指示燈會亮起。
操作開關
按一下以便開啟電源(操作開關指示燈會亮起)。如果要關閉電源,請再按一下(操作開關指示燈熄滅)。 請參閱“開啟電源”。
通訊指示燈、接收檔案指示燈、機密檔案指示燈
通訊指示燈
傳送和接收資料時會持續亮起。
接收檔案指示燈
當私人信箱或記憶鎖住檔案以外的資料被接收,並儲存於傳真記憶體時,會持續亮起。
請參閱傳真機參考手冊中的“替代接收”。
機密檔案指示燈
接收私人信箱資料時會持續亮起。
接收記憶鎖住檔案時會閃爍。
請參閱傳真機參考手冊中的“私人信箱”,以及傳真機參考手冊中的“列印以記憶鎖住接收到的檔案”。
資料傳入指示燈(傳真機和印表機模式)
機器從電腦接收列印工作或LAN-Fax文件時會閃爍。 請參閱傳真機參考手冊及印表機參考手冊。
警示指示燈
發生錯誤時會持續亮起。
數字鍵
用以輸入影印份數、傳真號碼和所選功能的資料。
[清除/停止]鍵
清除
按下刪除輸入的數字。
停止
按下停止正在進行中的工作,例如影印、掃描、傳真或列印。
[]鍵(輸入鍵)
按一下以便確認輸入的值或指定的項目。
[開始]鍵
按一下以便開始影印、列印、掃描或傳送。
[樣本影印]鍵
按一下以便影印或列印一份,檢查列印品質後再印出多份。 請參閱影印及文件伺服器參考手冊中的“樣本影印”。
[簡要顯示]鍵
按一下以便切換至簡要顯示。
[登入/登出]鍵
按一下以便登入或登出。