登錄/變更轉送信箱
本節說明如何安裝轉送信箱。
這個功能會讓本機器變成傳真中繼站。 如果傳送文件的SUB碼與登錄為傳送信箱的SUB碼相符，則本機器接收該文件後會再轉送至登錄的接收者。
因為在單一轉送請求中，文件可以傳送到多個目的地，所以您可以在傳送到遠方目的地時節省電話費用。
通知請求方SUB碼已指派給轉送信箱。 當他們想要具有您機器轉送的文件時，請要求他們使用SUB碼傳送來傳送文件，並指定這個SUB碼。 如果也已登錄密碼，也請通知他們這種狀況，並要求他們輸入它作為SID碼。
您可以儲存下列項目：
信箱名稱（必要）
最多20個字元。
SUB碼（必要）
最長20個字元，可以包含數字0-9、“#”、“*”及空格（第一個字元不能是空格）。
終端接收者（必要）
您可以對每一個信箱儲存五個終端接收者（文件轉傳到的目的地）。 使用預先在目的地清單中登錄的單一或群組目的地，來指定終端接收者。
密碼（選用）
最長20個字元，可以包含數字0-9、“#”、“*”及空格（第一個字元不能是空格）。
登錄密碼時，會在信箱名稱前面顯示一個標記。
按下[傳真功能]。
按下[常規設定]。
按下[信箱設定]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇要登錄的信箱。
登錄新信箱時，請按下[未登錄]。
如果要變更已登錄的信箱，請按下它，然後繼續步驟8。
按下[轉送信箱]。
輸入信箱名稱，然後按下[確定]。
輸入SUB碼。
如果要變更SUB碼，請按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後再試一次。 如果要變更信箱名稱，請按下[信箱名稱]，然後從步驟7開始重複。
如果要登錄終端接收者，請選擇接收站。
您可以儲存五個接收站。
利用目的地鍵指定終端接收者，然後按下[確定]。
按下顯示畫面左邊的鍵，在傳真號碼、電子郵件位址、網路傳真目的地及資料夾目的地之間切換目的地。
IP-Fax目的地會出現在傳真目的地清單中。
接收站也可以登錄為群組目的地。 在這樣的情況下，最多可在群組中指定500個對象，包括終端接收者1-5。
如果要登錄密碼，請按下[密碼]。
如果不想登錄密碼，請繼續步驟14。
輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後再試一次。
重新輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後再試一次。
如果要在按下[確定]後變更密碼，請按下[變更]並重複步驟12及13，或按下[取消]並從步驟11開始重複。
按下[安全]。
如果未指定安全功能，請繼續步驟17。
安全已設為使用S/MIME驗證。 有關安全設定的詳細資訊，請洽管理員。
選擇安全功能。
如果要對傳送到接收站的文件指定加密，請按下[加密]。 如果要使用加密功能，位址必須儲存在通訊錄中，而且已啟用加密選項。 有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
如果要在傳送到接收站的文件上附加簽名，請按下[簽名]。 有關簽名的詳細資訊，請洽管理員。
按下[確定]。
按下[確定]。
按下[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
在轉送文件之後，轉送結果報告不會送回傳送者。
您可以設定傳真目的地、網路傳真目的地、IP-Fax目的地、電子郵件目的地或資料夾目的地，作為接收目的地。
如果已指定電子郵件目的地或資料夾目的地作為傳送目的地，則您可以指定用於轉送到接收站的檔案格式。 請參閱“參數設定”（參數21，位元3）。
在轉送文件之後，將刪除它們。
當這個功能設為開啟時，本機器會在轉送完成之後列印出其轉送的接收文件及轉送結果報告。 如果不想列印轉送結果報告，請洽服務代表。
您可以利用登錄信箱的相同方法來編輯信箱。
如果使用目的地清單刪除指定為接收目的地的目的地時，也會刪除接收目的地的設定，所以必須重新登記它們。 變更目的地時，文件會傳送到新的目的地。 如果沒有指定類型的目的地，則您可以設定哪一個目的地將作為替代目的地。 請參閱“參數設定”（參數32，位元0）。
在加密設定中選擇[全部加密]，然後不管[安全]中的加密設定，都會傳送加密的文件。 有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
電子簽名會受到下列方式的限制，視Web Image Monitor上的S/MIME設定而定。 有關電子簽名的詳細資訊，請洽管理員。
如果設定[個別設定]：
您可以在[安全]中設定[簽名]，並在每次傳送時將電子簽名附加到電子郵件。
如果設定[不要用簽名]：
即使按下[安全]，[簽名]也不會出現。
如果設定[使用簽名]：
傳送電子郵件時，會附加電子簽名。 無法取消[安全]中的[簽名]。
