Okreslanie kodów SUB nadawania

Ta sekcja zawiera opis wysyłania dokumentów zawierających kody SUB w trybie nadawania poufnego.

Kod SUB to identyfikator składający się z cyfr, znaków i oraz spacji. Dokument nadany z kodem SUB jest przechowywany w pamięci urządzenia odbiorcy i nie jest drukowany automatycznie. Odbiorca musi wprowadzić kod SUB, aby wydrukować odebrany dokument. W przypadku wysyłania dokumentu poufnego do określonego odbiorcy prywatność jest zachowana po obu stronach, ponieważ tylko osoba, która zna kod SUB, może wydrukować dokument.

Dokumenty można również wysyłać za pośrednictwem faksów wyposażonych w funkcję stacji transferowej.

Funkcja ta umożliwia obniżenie kosztów w przypadku wysyłania jednego dokumentu do więcej niż jednego odbiorcy w odległym miejscu. Oszczędza też czas, gdyż w ramach jednej operacji można wysłać wiele dokumentów.

Dokumenty można wysyłać na faksy wyposażone w funkcję skrzynki osobistej.
Aby skorzystać z tej funkcji, należy ustawić opcję [Nadawanie z kodem SUB] na [Włączone].
Funkcję tę można przypisać jednemu z przycisków skrótów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przycisków skrótów, patrz "Ustawienia ogólne/Dostosowanie".
Należy wcześniej uzyskać kod SUB nadawcy/odbiorcy.
W przypadku wysyłania dokumentu poufnego, należy wcześniej podać kod SUB odbiorcy.
Urządzenie nie może odbierać dokumentów nadawanych z kodem SUB.

Umieść oryginał i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania.
Naciśnij przycisk [Tryb nadawania].
Wybierz [Nadawanie z kodem SUB] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybierz [Włączone] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Ekran powraca do stanu z punktu 3.
Naciśnij przycisk [Escape].
Urządzenie powraca do ekranu oczekiwania.
Wprowadź numer faksu odbiorcy.
Naciśnij przycisk skrótu od ([F1] do [F3]), w którym zarejestrowano [ Kod SUB/SEP].
Wprowadź kod SUB, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Jeżeli wymagane jest podanie hasła, wprowadź kod SID za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeśli kod SID nie jest wymagany, naciśnij przycisk [OK].
Urządzenie powraca do ekranu oczekiwania.
Naciśnij przycisk [Start].
W trybie nadawania natychmiastowego, jeżeli urządzenie odbiorcy nie obsługuje funkcji Kod SUB, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. W takim przypadku należy nacisnąć przycisk [Wyjście], aby anulować nadawanie.

Należy sprawdzić, czy liczba cyfr kodu SUB jest zgodna ze specyfikacją urządzenia, do którego wysyłany jest dokument. Informację o maksymalnej liczbie cyfr kodu SUB dla używanego urządzenia można znaleźć w sekcji "Wartości maksymalne".
Kody SUB, podobnie jak nazwy i numery faksów, można przechowywać na liście odbiorców. Aby uzyskać informacje na temat rejestrowania odbiorców, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Kod SUB jest drukowany na listach i raportach.

Tematy pokrewne

Określanie hasła