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Le note che seguono riguardano l'interruzione di alimentazione e la disattivazione dell'alimentazione.
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Non spegnere l'interruttore di alimentazione principale quando l"indicatore di accensione è acceso o lampeggiante. Facendo questo si rischia di danneggiare il disco fisso e la memoria, provocando così malfunzionamenti.
Diasattivare l'interruttore di alimentazione principale prima di estrarre la spina dalla presa. Se si estrae la spina con l'interruttore acceso, il disco fisso e la memoria si possono danneggiare e potrebbero verificarsi dei malfunzionamenti.
Assicurarsi che venga visualizzato il valore 100% prima di staccare il cavo di alimentazione. Se appare un valore inferiore, alcuni dati sono ancora presenti in memoria.
Subito dopo un'interruzione di alimentazione, la batteria interna deve essere ricaricata in maniera sufficiente per poter salvaguardare i dati memorizzati. Mantenere la macchina connessa all'alimentazione e l'interruttore acceso per circa 24 ore dopo l'interruzione di alimentazione.
Anche se l'interruttore di alimentazione principale è spento, il contenuto della memoria della macchina (ad esempio, i numeri programmati) non andrà persa. Se comunque l'alimentazione viene interrotta per circa un'ora a causa della disattivazione dell'interruttore di alimentazione principale, di un'interruzione di corrente, della rimozione del cavo di alimentazione, il contenuto della memoria del fax andrà perso. Il contenuto perso comprenderà tutti i documenti fax memorizzati tramite Trasmissione da memoria/Ricezione, o Blocco memoria.
Se un file è stato eliminato dalla memoria, sarà stampato automaticamente un Rapporto Interruzione alimentazione non appena si ripristina l'alimentazione.
Questo rapporto può essere utilizzato per identificare i file andati persi. Se un documento memorizzato tramite Trasmissione da memoria è andato perso, rispedirlo. Se un documento ricevuto tramite Ricezione in memoria o Ricezione sostitutiva è andato perso, chiedere al mittente di inviarlo di nuovo.