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È possibile stampare un motivo incorporato su carta per impedirne la copia.
Con il driver di stampa, si può inserire un modello nel documento stampato. Se il documento viene stampato su una macchina con Copy Data Security Unit (opzionale), le pagine protette verranno oscurate nella copia, impedendo la copia di informazioni riservate. I messaggi fax protetti vengono oscurati prima di essere trasmessi o memorizzati. Se un documento protetto da protezione copia non autorizzata viene copiato su una macchina dotata di Copy Data Security Unit, la macchina emette dei bip per avvisare gli utenti che si è tentato di effettuare una copia non autorizzata.
Se il documento viene copiato su una macchina non dotata di Copy Data Security Unit, il testo nascosto diventa visibile nella copia, indicando che la copia non è autorizzata.
Utilizzando il driver della stampante, si può incorporare del testo nel documento stampato per prevenire la copia non autorizzata. Se il documento viene copiato o scansito da una copiatrice o da una stampante multifunzione, il testo incorporato viene visualizzato nella copia, scoraggiando questo tipo di copia non autorizzata.
Consultare la Guida del driver della stampante, il Manuale del fax, il Manuale della stampante, il Manuale dello scanner e il Manuale della sicurezza.