Outils administrateur

Imprime un journal. Jusqu'à 50 des derniers résultats de transmission/réception peuvent être vérifiés sur cette imprimante.

Vous pouvez aussi imprimer le journal à l'aide de la touche [Info travail]

Utilisez cette fonction pour imprimer la liste de fichiers veille transmission.

Vous pouvez aussi imprimer la liste de fichiers veille transmission à l'aide de la touche [Info travail].

Vérifie la transmission et la réception à l'écran.

Lorsque vous activez le Verrouillage mémoire, les documents reçus sont stockés dans la mémoire et ne sont pas automatiquement imprimés. Lorsqu'un document est reçu en mode Verrouillage mémoire, l'indicateur de réception de fichier clignote. Pour imprimer ce document, saisissez l'ID de verrouillage mémoire. Un utilisateur sans ID n'est pas autorisé à imprimer le document. Ceci empêche l'accès au document par des utilisateurs non autorisés.

Pour utiliser le verrouillage de la mémoire, programmez l'ID verrouillage mémoire et activez le verrouillage mémoire.

Pour enregistrer les documents entrants des Expéditeurs spéciaux uniquement dans le Verrouillage mémoire, programmez chaque expéditeur avec "Enregistrer un expéditeur spécial".

Le paramètre par défaut est OFF.

1. Sélectionnez [Fonction Fax] à l'aide de la [] ou de la [], puis cliquez sur la touche [OK].

2. Sélectionnez [Outils administrateur] à l'aide de la [] ou de la [], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Sélectionnez [Verrouillage mém.] avec la [] ou la [], puis appuyez sur la touche [OK].

4. Sélectionnez [ON] avec la [] ou la [], puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Spécifiez si les fax reçus doivent être acheminés à un récepteur programmé.

Le paramètre par défaut est OFF.

Pour plus de détails sur le transfert, voir "Transfert".

Les Paramètres système vous permettent de personnaliser différents paramètres en fonction de vos besoins. Pour modifier les paramètres de la fonction, définissez les commutateurs des paramètres. Pour en savoir plus, reportez-vous à "Paramètres système".

Enregistrer/Modifier/Supprimer des expéditeurs spéciaux, effectuer la configuration initiale et imprimer la liste des expéditeurs spéciaux. Vous pouvez définir des fonctions pour chaque expéditeur si les Expéditeurs spéciaux sont préprogrammés. Pour en savoir plus, reportez-vous à "Enregistrer un expéditeur spécial".

Programmez un ID verrouillage mémoire qui devra être saisi avant d'imprimer des documents lorsque la fonction Réception verrouillage mémoire est activée.

Pré-enregistrer l'ID lorsque vous définissez "Verrouillage mém." et "Enregistrer un expéditeur spécial"-"Verrouillage mém.".

1. Sélectionnez [Paramètres fax] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

2. Sélectionnez [Outils administrateur] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

3. Sélectionnez [Program. ID verr. mémoire] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

4. Saisissez un ID à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

   Un ID verrouillage mémoire peut consister en n'importe quel nombre à quatre chiffres, sauf 0000.

   Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacement/Stop] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.

5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Pour plus de détails sur l'impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire, voir "Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire".

Cette fonction permet de sélectionner un type de ligne.

Vous pouvez choisir entre des lignes à cadran et à touches.

Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

1. Sélectionnez [Fonction Fax] à l'aide de la [] ou de la [], puis cliquez sur la touche [OK].

2. Sélectionnez [Outils administrateur] à l'aide de la [] ou de la [], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Sélectionnez [Sélect. tél. cadran/tches] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

4. Sélectionnez [Tél. à touches] ou [Tél. à cadran (10PPS)] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Vous devez définir les paramètres suivants pour la ligne analogique G3 avant de connecter l'appareil à une ligne analogique G3.

• Lorsque l'appareil est connecté via un standard, définissez sur Poste. S'il est connecté directement à un réseau téléphonique, définissez sur Exterieur.

  Le paramètre par défaut est Exterieur.

• N° d'accès externe

  Utilisez ce paramètre si l'appareil est connecté à un PABX qui vous demande de composer un numéro tel que "0" suivi d'une pause pour vous connecter à la ligne externe. En programmant "0" en tant que n° d'accès externe, une pause sera automatiquement ajoutée après le "0" lors de la composition.

1. Sélectionnez [Fonction Fax] à l'aide de la [] ou de la [], puis cliquez sur la touche [OK].

2. Sélectionnez [Outils administrateur] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

3. Sélectionnez [Ligne analogique G3] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

4. Sélectionnez [Poste/Externe] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

5. Sélectionnez [Exterieur], [N° Poste(PREFIX)] ou [N° Poste(FLASH)] à l'aide de [] ou [], et appuyez sur [OK].

6. Sélectionnez [N° accès extérieur] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].

7. Saisissez le numéro d'accès externe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

   Vous pouvez programmer le numéro jusqu'à deux chiffres.

   Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis recommencez.

8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Protection menu vous permet d'empêcher tout utilisateur non authentifié de modifier les outils utilisateur.

Pour plus de détails, consultez votre administrateur.