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Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'une transmission confidentielle.
Un code SUB est un identifiant formé de nombres, de 
, de 
et d'espaces. Un document transmis avec un code SUB est stocké dans la mémoire du destinataire et n'est pas imprimé automatiquement. Le destinataire doit saisir le code SUB pour pouvoir imprimer le document reçu. La confidentialité peut ainsi être mutuellement protégée lors de la transmission d'un document confidentiel adressé à un destinataire bien particulier dans la mesure où seule une personne connaissant le code SUB peut imprimer le document.
Enfin, il est possible d'envoyer les documents via les télécopieurs intégrant la fonction Station de transfert.
Cette fonction permet d'économiser de l'argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurs personnes éloignées l'une de l'autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opération.
Vous pouvez envoyer les documents aux télécopieurs dotés de la fonction Boîte personnelle.
Pour utiliser cette fonction, définissez [TX Code SUB] sur [ON].
Programmez l'une des touches util. rapides avec les opérations de cette fonction. Pour plus d'informations sur la touche util. rapide, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Procurez-vous au préalable le code SUB du destinataire.
Lors de l'envoi d'un document confidentiel, informez au préalable le destinataire du code SUB.
Cet appareil ne peut pas récupérer les documents transmis avec un code SUB.
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Mode TX].
Sélectionnez [Code SUB TX] avec la [
] ou la [
], puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez [ON] avec la [] ou la [], puis appuyez sur la touche [OK].
L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.
Appuyez sur la touche [Échap].
L'écran de veille réapparaît.
Saisissez le numéro de fax d'un destinataire.
Appuyez sur la touche util. rapide ([F1] à [F3]) programmée avec [Code SUB/SEP].
Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK].
Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacement/Stop] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.
Lorsqu'un mot de passe est requis, saisissez le code SID à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Lorsqu'un code SID n'est pas requis, appuyez simplement sur [OK].
L'écran de veille réapparaît.
Appuyez sur la touche [Départ].
Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.
Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifications de l'appareil de réception. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SUB de l'appareil, voir "Valeurs maximales".
Vous pouvez stocker des codes SUB, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Le code SUB est imprimé sur les listes et les rapports.
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