Rechercher par numéro d'enregistrement

Cette section explique comment rechercher un destinataire en spécifiant le numéro d'enregistrement inscrit dans la liste de destinataires.

Si [Recherche LDAP] est défini sur [OFF] dans Outils administrateur dans le menu Paramètres système, l'écran de sélection de [Rech. ds Carnet adresses] ou [Recherche dans le LDAP] ne s'affiche pas.

Appuyez sur la touche [Rechercher destinataire].
Sélectionnez [Rech. ds Carnet adresses] à l'aide de [] ou [], puis appuyez sur [OK].
Sélectionnez [Rech. par N° enreg.] à l'aide de [] ou [], et appuyez sur [OK].
Saisissez un numéro d'enregistrement à trois chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Si vous entrez un numéro d'enregistrement incorrect, avant d'appuyer sur [OK], appuyez sur la touche [Effacement/Stop] et saisissez le numéro d'enregistrement adéquat.
Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît.
Appuyez sur la touche [OK].

Si aucun destinataire ne correspond au texte spécifié, le message "Destinataire spécifié non programmé." s'affiche. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran de l'étape 3.
Vous ne pouvez pas spécifier deux fois un destinataire. Si vous tentez de le faire, le message "Ce destinataire a déjà été programmé." s'affiche. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran de veille.
Appuyez sur [Ajout. dest.] pour spécifier d'autres destinataires.
Vous pouvez programmer l'une des touches de fonction utilisateur avec les opérations de cette fonction. Vous pourrez ainsi omettre les étapes 1 à 3 et 5. Pour plus d'informations sur les touches de fonction utilisateur, reportez-vous au "Guide de paramétrage général".