Spécification d'un groupe de destinataire avec la touche de numérotation abrégée

Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.

Les destinataires enregistrés dans un groupe portent une icône de groupe .

Dans la liste de destinataires, enregistrez au préalable les numéros de fax et les groupes. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des destinataires, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Les groupes de destinataires ne peuvent être utilisés qu'avec le mode de transmission à partir de la mémoire. Ils ne peuvent pas l'être avec le mode de transmission immédiate.
- Si vous choisissez un groupe après avoir sélectionné le mode Transmission immédiate, l'appareil bascule en mode Transmission à partir de la mémoire.
- Si vous tentez de sélectionner la Transmission immédiate après avoir choisi un groupe, le message "Les dest. et fonct° qui n'ont pas pu être spéc. en trans.immédiate st déjà sélect." apparaît. Si tel est le cas, appuyez sur [Sortie].
Le nombre total de destinataires enregistrés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Voir "Valeurs maximales".

Appuyez sur la touche de numérotation abrégée sous laquelle est enregistré le groupe.
En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis recommencez.
Pour sélectionner d'autres destinataires, répétez cette étape.
Appuyez sur la touche [Départ].

Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aide de la fonction Imprimer carnet d'adresses : Liste des destinataires dans Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à "Paramètres système", Manuel de configuration du réseau et du système.
Pour supprimer des destinataires(s) d'un groupe, appuyez sur [Vis.] puis affichez le destinataire souhaité avec la [] ou la [] et appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

Valeurs maximales