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Dieser Abschnitt erläutert die Adressbucheinstellungen.
Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen von Anwendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.
Die Adressbuchdaten sind auf der Festplatte gespeichert. Sie können verloren gehen, wenn die Festplatte in irgendeiner Form beschädigt wird.
Der Hersteller übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden, die durch den Datenverlust entstehen.
Sie können folgende Objekte im Adressbuch registrieren und verwalten:
Name
Sie können den Anwendernamen und die Tastenanzeige speichern. Dies sind grundlegende Informationen, die zum Verwalten von Anwendern des Geräts erforderlich sind.
Um eine Faxnummer im Adressbuch zu registrieren, müssen Sie zunächst Informationen wie Anwendernamen und Zielnamen registrieren.
Auth.-Info
Sie können Anwendercode registrieren, um bestimmte Funktionen nur bestimmten Anwender zu gestatten und die Verwendung der Funktionen zu überwachen. Sie können ebenfalls Anwendernamen und Passwörter zum Login registrieren, die zum Zugriff auf einen LDAP-Server eingegeben werden müssen.
Auth.-Schutz
Sie können Sicherungscodes einrichten, um zu verhindern, dass Absendernamen oder Ordner ohne Autorisierung verwendet werden.
Faxeinstellungen
Sie können Faxnummern, Anschluss und Fax-Header registrieren und "Name einfügen" auswählen.
Gruppe registrieren unter
Sie können registrierte E-Mail- und Ordnerziele zu einer Gruppe zuordnen, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Mit dem Web Image Monitorkönnen Sie Namen im Adressbuch registrieren. Mit dem SmartDeviceMonitor for Admin können Sie mehrere Namen gleichzeitig registrieren. Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor Help.
Mit dem Adressverwaltungs-Tool in SmartDeviceMonitor for Admin können Sie die Adressbuchdaten sichern. Es empfiehlt sich, bei Verwendung des Adressbuchs eine Datensicherung durchzuführen. Weitere Bedienungsanleitungen finden Sie in der SmartDeviceMonitor for Admin Help.
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